MODUŁ I. DYREKTYWA 2019/1152 W SPRAWIE PRZEJRZYSTYCH I PRZEWIDYWALNYCH WARUNKÓW PRACY W UNII EUROPEJSKIEJ

1. Zmiany w umowach o pracę 
2. Nowe zasady wypowiadania umów o pracę na czas określony

• przyczyna rozwiązania umowy o pracę 
• wniosek o uzasadnienie rozwiązania umowy o pracę na okres próbny

3. Aktualizacja informacji o równym traktowaniu w zatrudnieniu – wzór
4. Nowy wzór informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 KP) -warsztat

• zasady pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią
• zasady dotyczące przechodzenia ze zmiany na zmianę
• zasady przemieszczania się miedzy miejscami wykonywania pracy
• zasady rozwiązania stosunku pracy

5. Wniosek pracownika o zatrudnienie na podstawie przewidywalnych warunków zatrudnienia (w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o prace na czas nieokreślony)

• wzór
• warunki złożenia wniosku
• obowiązek uwzględnienia, możliwość odmowy
• odpowiedź pracodawcy na wniosek – wzór, termin, forma

MODUŁ II. DYREKTYWA UE WORK - LIFE BALANCE 

1. Ciąża a świadczenia na rzecz pracownicy – od pierwszego dnia ciąży do dnia porodu
2. Urlop macierzyński - wdrożenie Dyrektywy UE work - life balance

• jakie wnioski mogą być złożone w postaci elektronicznej?
• wysokość zasiłku macierzyńskiego po zmianach w 2023 r.
• rezygnacja z urlopu (zasiłku) macierzyńskiego po 8 i 14 tygodniu od dnia porodu
• zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego dla ojca dziecka lub innego członka rodziny - wniosek, wysokość, warunki przyznania
• komplet wzorów wniosków 
• przepisy przejściowe – omówienie na przykładach

3. Urlop rodzicielski – wdrożenie Dyrektywy UE work - life balance 

• nowy okres zasiłkowy 
• wysokość zasiłku po zmianach w 2023 r.
• jednorazowe wyrównanie do wysokości 100% podstawy wymiaru zasiłku

- warunki i termin złożenia wniosku
- wzór wniosku

• sposób wykorzystania urlopu rodzicielskiego a wysokość zasiłku

- wydłużenie urlopu rodzicielskiego w razie podjęcia pracy u pracodawcy, który udzielił urlopu – sposoby obliczania okresu wydłużenia urlopu,
- możliwość skracania urlopu rodzicielskiego i jednoczesne korzystanie przez obydwoje rodziców

• przepisy przejściowe – omówienie na przykładach

4. Urlop ojcowski

• skrócony okres na skorzystanie z urlopu ojcowskiego z uwzględnieniem przepisów przejściowych
• wysokość zasiłku macierzyńskiego
• informacja w świadectwie pracy – do kiedy informacja powinna być umieszczona w świadectwie pracy
• przepisy przejściowe – omówienie na przykładach

5. Zasiłek macierzyński dla zleceniobiorców
6. Urlop wychowawczy z uwzględnieniem zmian z 2023 r.
7. Uprawnienia opiekuna adopcyjnego po zmianach w 2023 r.

• urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlop rodzicielski i urlop ojcowski dla rodzica adopcyjnego -warunki, treść wniosków
• zasiłek macierzyński dla rodzica adopcyjnego – wymagane dokumenty, wysokość, okres zasiłkowy
• nowy wymiar urlopu rodzicielskiego rodzica adopcyjnego
• zmiana górnej granicy wieku przysposobionego dziecka od 01.02.2023 r.

8. Rodzic dziecka z ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”

• okres zasiłkowy
• obowiązek pracodawcy uwzględnienia wniosku o pracę zdalną (warunki odmowy uwzględnienia wniosku)
• uprawnienia pracownika – rodzica dziecka

9. Pracownik – rodzic dziecka – kompletna lista uprawnień na wzorach dokumentów

• przerwa na karmienie dziecka piersią
• uprawnienia rodzica dziecka do 3 r.ż.
• uprawnienia rodzica dziecka do 8 r.ż. (zmiana w 2023 r. : podniesienie limitu wieku dziecka)
• opieka nad dzieckiem zdrowym do 14 r.ż.  

– zmiana w 2023 r. – wymiar godzinowy pracownika z obniżoną normą czasu pracy
– wymiar zwolnienia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy

• rodzic dziecka do 18 r.ż.

10. Zwolnienie z powodu siły wyższej 

• warunki udzielenia zwolnienia

– czy pracodawca może odmówić udzielenia zwolnienia
– wymiar godzinowy zwolnienia pracownika z obniżoną normą czasu pracy
– informacja w świadectwie pracy

• warsztat wyliczeniowy wynagrodzenia za czas zwolnienia
• wniosek – termin złożenia, treść

11. Urlop opiekuńczy

• wniosek 

– termin złożenia
– wzór wniosku

• wyłączenie prawa do zasiłku chorobowego

MODUŁ III. CZAS PRACY W 2024 ROKU

1. Udział w szkoleniach a czas pracy
2. Praca zdalna - potwierdzanie obecności w pracy

MODUŁ IV. BADANIE TRZEŹWOŚCI PRACOWNIKÓW

1. Kontrola trzeźwości i obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu
2. Wprowadzenie kontroli trzeźwości lub kontroli obecności środków działających podobnie do alkoholu do zakładu pracy krok po kroku
3. Dokumentacja– checklista wymaganych dokumentów 
4. Zapisy regulaminu pracy / obwieszenia - warsztat

• treści obligatoryjne
• treści fakultatywne

5. Oświadczenie pracownika o poinformowaniu o zasadach kontroli

• wzór
• forma
• miejsce przechowania 

6. Dokumentacja przeprowadzonej kontroli wzór, treść, forma, gdzie przechowywać
7. Wpis do ewidencji czasu pracy okresu niedopuszczenia pracownika do pracy

• wynik wskazujący na alkohol / środki działające podobnie do alkoholu
• wynik wskazujący na brak alkoholu  środków działających podobnie do alkoholu

8. Obwieszenie dla zleceniobiorców – treść, wzór
9. Kontrola trzeźwości a RODO

MODUŁ V. PRACA ZDALNA 

1. Wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku
2. Dokumentacja pracy zdalnej – checklista dokumentów do opracowania
3. Zasady kontroli pracy zdalnej a RODO
4. Potwierdzenie obecności w pracy zdalnej
5. Wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej

• wzór
• forma
• obowiązek uwzględnienia , przyczyny odmowy uwzględnienia

6. Ochrona danych osobowych i prawo do prywatności a praca zdalna
7. Umowa o pracę – zapisy dodatkowe dla pracownika świadczącego pracę zdalną -warsztat
8. Polecenie pracodawcy świadczenia pracy zdalnej
9. Wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej – wzór, forma, termin, obowiązek uwzględnienia
10. Wniosek o świadczenie pracy zdalnej okazjonalnej - wzór, forma, termin, obowiązek pracodawcy uwzględnienia

MODUŁ VI. 17.05.2024 R. : DOSTOSOWANIE STANOWISK PRACY WYPOSAŻONYCH W MONITORY DO WYMOGÓW BHP

1. Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy – obowiązki pracodawcy
2. Stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe – minimalne wymagania BHP i ergonomii
3. Praca przy obsłudze monitora a okulary / szkła kontaktowe – wysokość finansowania, częstotliwość wymiany, warunki formalne, rozliczenie – KUP, PDOF, ZUS
4. Checklista zmian, które trzeba wprowadzić do 17.05.2024 r.
5. Konsekwencje braku dostosowania

MODUŁ VII. LEGALIZACJA POBYTU I ZATRUDNIENIA OBYWATELI UKRAINY W 2024 ROKU

1. Legalizacja pobytu na podstawie art. 2 specustawy (warunki, diia.pl)
2. Legalizacja zatrudnienia cudzoziemca

• powiadomienie
• rejestracja oświadczenia o powierzeniu pracy 
• zezwolenie na pracę sezonową
• zezwolenie na pracę i zwolnienia od obowiązku posiadania zezwolenia
• zezwolenie jednolite

3. Projektowane zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców na podstawie projektu ustawy

MODUŁ VIII.  01.07.2024 R. ORAZ 01.0172024 R. WZROST PŁACY MINIMALNEJ A SKUTKI KADROWE (SKUTKI DLA POTRĄCEŃ Z WYNAGRODZENIA, LIMITÓW ODPRAW, DODATKÓW ZA PRACĘ W PORZE NOCNEJ, MINIMALNEJ PODSTAWY ZASIŁKU CHOROBOWEGO)


MODUŁ IX. 30.09. 2024 R. – WAŻNOŚĆ ORZECZEŃ O NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI

1. Uprawnienia pracownika z orzeczeniem niepełnosprawności (m.in. kalkulacja wymiaru godzinowego siły wyższej i opieki nad dzieckiem zdrowym, dodatkowe przerwy z wpisem do inf. o warunkach zatrudnienia)
2. Wydłużenie okresu ważności orzeczeń o niepełnosprawności

MODUŁ X. SYGNALIŚCI: PROCEDURA ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH  I OCHRONA OSÓB DOKONUJĄCYCH ZGŁOSZENIA NARUSZENIA PRAWA 

1. Termin wdrożenia dyrektywy
2. Procedura zgłoszeń wewnętrznych

• pracodawcy zobligowani do wdrożenia procedury
• wdrożenie krok po kroku
• obligatoryjne i fakultatywne zapisy procedury
• konsekwencje braku wdrożenia

3. Zakaz działań odwetowych

• przykłady
• odpowiedzialność za naruszenie zakazu

MODUŁ XI. PRZEJRZYSTOŚĆ I RÓWNOŚĆ WYNAGRODZEŃ W UE – DYREKTYWA W SPRAWIE WZMOCNIENIA STOSOWANIA ZASADY RÓWNOŚCI WYNAGRODZEŃ DLA KOBIET I MĘŻCZYZN

1. Czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza
2. Obowiązek sprawozdawczości
3. Nowe informacyjne obowiązki pracodawcy
4. Działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację Dyrektywy

MODUŁ XII. SKRÓCONY TYDZIEŃ PRACY – PROJEKT ZMIAN (CO DALEJ?)


MODUŁ XIII. PRACOWNIK W SĄDZIE PRACY

1. Wniosek pracownika podlegającego szczególnej ochronie przed rozwiązaniem stosunku pracy o zabezpieczenie 
2. Zmiany w zakresie zwolnienia z kosztów sądowych

MODUŁ XIV. KONTROLE 2024 R. PIP, RODO, SG 

MODUŁ XV. DODATEK ZA SZCZEGÓLNE WARUNKI PRACY 

1. Definicja
2. Minimalne wynagrodzenie za pracę 

MODUŁ XVI. WARUNKI ŚWIADCZENIA PRACY PRZEZ OPIEKUNA NIEPEŁNOSPRAWNEGO BEZ RYZYKA UTRATY ŚWIADCZEŃ – ZMIANA OD 01.01.2024 ROKU

MODUŁ XVII. PRACOWNIK I ZLECENIOBIORCA JAKO PODATNIK

1. Nowe oświadczenia i wnioski podatnika od 01.01.2023 r. a ustalenie wysokości wynagrodzenia
2. Checklista oświadczeń i wniosków pracownika wpływających na ustalenie wysokości zaliczki na podatek dochodowy i obowiązek ubezpieczeniowy od 01.01.2023 r.
3. Wniosek o niepobieranie zaliczki na podatek dochodowy od 01.01.2023 r. – warunki zastosowania
4. Kwota zmniejszająca zaliczkę PDOF od 01.01.2023 r.

• podwójna kwota zmniejszająca zaliczkę PDOF - warunki
• możliwość złożenia oświadczenia o zastosowanie „ulgi podatkowej” do 3 płatników równocześnie 

5. KUP

• podstawowe
• podwyższone
• honorarium z 50% KUP na LP pracownika w oparciu o interpretację ogólną MP
• wniosek o niestosowanie pracowniczych KUP
• praca zdalna a podwyższone KUP
• zapewnienie przez pracodawcę bezpłatnego transportu a KUP pracownika
• LP po ustaniu zatrudnienia a LP
• KUP w najnowszych interpretacjach i wyjaśnieniach

6. PIT 0

• ulga dla młodych
• ulga dla rodzica 4+
• ulga dla silversa
• ulga na powrót

7. Świadczenia socjalne a podatek PIT z uwzględnieniem zmian od 01.07.2022 r.
8. Rozliczanie przychodu po przekroczeniu progu podatkowego
9. Świadczenia zwolnione z PDOF – kompletna checklista na 2024 r, limity w 2024 r.
10. Samochód służbowy na cele prywatne (zmiana od 01.01.2022 r.) oraz samochód prywatny używany na cele służbowe
11. Praca zdalna – koszty, ekwiwalent, ryczałt – zasady ustalenia, opodatkowanie
12. Odpowiedzialność pracodawcy z tytułu ustalenia zaliczki na podatek dochodowy w nieprawidłowej wysokości wskutek błędu (fałszywego oświadczenia) pracownika
13. Termin i forma złożenia wniosków i oświadczeń wpływających na ustalenie wysokości zaliczki na podatek dochodowy
14. Wypłata świadczeń po ustaniu zatrudnienia a ważność oświadczeń podatnika
15. Przechowywanie wniosków i oświadczeń podatnika (czy akta osobowe to właściwe miejsce ich przechowywania?)

Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia:

Szkolenie prowadzone w oparciu o autorską metodę, w charakterze warsztatów. Wykorzystuję technikę mini wykładu połączonego z prezentacją multimedialną, case studies, analizę tekstu prawnego i metody wspierających aktywizację procesu zdobywania wiedzy.

Dodatkowo pytania, dyskusja moderowana, "burza mózgów".