Kilka słów o szkoleniu:

Skuteczne zarządzanie projektami innowacyjnymi, stanowi najlepszy sprawdzian efektywności wykorzystania zasobów i osiągania zakładanych celów na konkurencyjnym obszarze biznesu, nowoczesnej administracji czy też forum społecznego działania. Projekty te, to, konfrontacja, innowacyjnego pomysłu zweryfikowanego w procesie badawczym z praktyczną oceną jego potencjału biznesowego. Powodzenie, takiego projektu uwarunkowane jest, zarówno wiedzą teoretyczną, praktyką biznesową a także intuicją menadżerską i wyczuciem skali podejmowanego ryzyka.
Jednym z warunków do sukcesu w tym zakresie jest zdobycie wiedzy o metodach zarządzania projektami i umiejętności praktycznego działania w stosowaniu własnej wypracowanej w oparciu o typowe standardy, metodyki, pozwalającej skutecznie realizować projekty. Podczas szkolenia zostaną omówione wszystkie obszary wiedzy dotyczącej zarządzania projektami innowacyjnymi a w szczególności:

  • Umiejętnym wyznaczeniu celów projektu,
  • Przygotowaniem jednoznacznie określonych warunków zainicjowania projektu,
  • Wybranie wariantu realizacji wraz z planem B,
  • Elastycznym reagowaniem na zmiany w otoczeniu projektu (reguły tolerancji w procesie realizacji projektu, nadzór nad zmianami w planie,
  • Zarządzanie zakresem (identyfikacja, rozdział, kontrola i weryfikacja).
  • Uczestnicy zapoznają się z zasadami i technikami:
  • Zarządzania czasem (zależności, terminowość, kolejność, spójność działań),
  • Zarządzania kosztami (kontrola realizacji budżetu -podejście procesowe), zarządzanie, jakością (walidacja dostaw, przeglądy projektu),
  • Zarządzania ryzykiem,
  • Oraz utrzymania założonego poziomu, jakości projektu.
  • Omówione zostaną i przećwiczone na bazie studiów przypadków metody i procedury:
  • Zarządzania zasobami ludzkimi (pozyskiwanie zasobów, rozwój kompetencji, zarządzanie
  • Relacjami) · zarządzania komunikacją i ryzykiem -podejście procesowe”

Przedstawione podczas tego szkolenia, techniki i narzędzia będą miały zastosowanie w zarządzaniu na każdym etapie cyklu życia projektu, w ramach ustalonych uwarunkowań organizacyjnych i finansowych oraz przy optymalnym wykorzystaniu zespołu projektowego..
Uczestnicy szkolenie uzyskają odpowiedzi między innymi na następujące pytania:

  • Czym jest projekt innowacyjny, na czym polegają jego cechy charakterystyczne na tle typowych projektów biznesowych i co z tego wynika dla praktyki realizacyjnej?
  • Co jest najistotniejsze w zarządzaniu projektem, innowacyjnym?
  • Czym są i na czym polegają standardy zarządzania projektami?
  • W jakich warunkach standardy należy modyfikować wraz z zmieniającymi się warunkami realizacji projektu?
  • Jak wykorzystywać w praktyce wiedzę dotyczącą procesów biznesowych w projekcie innowacyjnym?
  • Jak kontrolować i organizować rozpoczęcie, rozwinięcie i zakończenie projektu?,
  • Za pomocą, jakich procedur i technik przeprowadzać regularne przeglądy postępów prac w stosunku do planu i założeń biznesowych?
  • Z czego najczęściej, wynikają kłopoty i porażki projektów?
  • Na czym polega znaczenie i w jaki sposób wykorzystywać tzw. elastyczne punkty decyzyjne?
  • Z czego wynika i na czym opiera się funkcjonowanie automatycznej kontroli wszelkich odchyleń od planu?

Korzyści dla uczestników:

Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania projektami B+R, poprzez wnikliwą analizę studiów przypadków, praktyczne ćwiczenia oraz zapoznanie z przykładami konkretnych rozwiązań, dających się bezpośrednio zastosować w pracy. Program tego szkolenia zapewnia kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności, poprzez etap przygotowawczy, na którym definiujemy wymogi projektu, opracowanie struktury i logistyki realizacyjnej, system weryfikacji, aż po zamknięcie i rozliczenie projektu. Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę i umiejętności:

Jak korzystać z podstawowych koncepcji, umiejętności i technik zarządzania projektem?· Dopasowywać cele i założenia projektu do jasno sprecyzowanych potrzeb otoczenia projektu. Opracowywać strukturę podziału pracy; ·Stawiać realistyczne, wymierne cele i zapewniać pozytywne efekty; ·Szacować koszty i terminy przy zastosowaniu prostych i sprawdzonych technik; ·Opracowywać i wdrażać niezawodny system kontroli projektu;

Uczestnik po szkoleniu powinien:

  • Potrafić założyć nowy projekt,
  • Zdefiniować fazy, działania, zadania oraz kamienie milowe projektu
  • Zdefiniować zależności pomiędzy zadaniami
  • Ustalać harmonogram realizacji zadań
  • Zdefiniować ścieżkę bazową i krytyczną projektu
  • Zidentyfikować ryzyka projektu i przygotować zestaw działań zaradczych
  • Zdefiniować zasoby projektu oraz przyporządkować dla nich zadania

Adresaci szkolenia:

Adresaci tego szkolenia, to osoby stanowiące wiodącą kadrę IOB, wspierające przedsiębiorców, rozpoczynających lub rozwijających działalność innowacyjną, Szkolenie jest także skierowane do osób pracujących w firmach, które, które planują realizację projektów badawczo-rozwojowych samodzielnie bądź we współpracy z zewnętrznymi podmiotami, w tym z innymi przedsiębiorstwami oraz jednostkami naukowymi. Program przeznaczony jest dla pracowników, specjalistów oraz kadry kierowniczej średniego i wyższego szczebla zarządzania w instytucjach publicznych i firmach komercyjnych, obecnych i przyszłych kierowników projektów, menedżerów laboratoriów, członków grup projektowych.


Dodatkowe informacje o szkoleniach zamkniętych AVENHANSEN

Co robimy aby szkolenie spełniło Państwa oczekiwania:

  1. Wsłuchujemy się w Państwa potrzeby
  2. Doradzamy najlepsze rozwiązania
  3. Wspólnie z Państwem opracowujemy najlepszą taktykę przeprowadzenia szkolenia
  4. Dobieramy najlepszego Trenera (spośród około 80 świetnych fachowców w swoich dzieidzinach / praktyków) do realizacji wyznaczonych celów
  5. Opracowujemy zakres merytoryczny i ćwiczenia do przeprowawdzenia bardzo dobrego szkolenia
  6. Przygotowujemy świetne materiały szkoleniowe
  7. Na Państwa życzenie pomagamy w znalezieniu i wynajeciu sali szkoleniowej, hotelu, kateringu, przejazdu, atrakcji okołoszkoleniowych, ...
  8. Realizujemy bardzo dobre szkolenie
  9. Służymy pomocą we wdrażaniu poznanej wiedzy i umiejetności w życie
  10. Na Państwa zyczenie przeprowadzamy badania efektywności szkolenia i opracowujemy system dalszych szkolen w celu osiągnięcia maksymalizacji efektów
  11. Jesteśmy do Państwa dyspozycji

Newsletter

Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie i chciałbyś otrzymywać powiadomienia o zbliżających się terminach tego lub podobnych szkoleniach, zapisz się do naszego biuletynu, a otrzymasz od nas szczegółowe informacje.

Wypełnij dane poniżej.


Czas trwania szkolenia:

Szczegółowy harmonogram do ustalenia: 1 dzień (1 x 8 godzin) lub 2 dni (2 x 8 godzin).

Dostosujemy czas trwania szkolenia do Państwa oczekiwań.

 

Dzień I

Wprowadzenie do Zarządzania Projektem

  • Mity na temat metodyk zarządzania projektami a tzw. zdrowy rozsądek
  • Analiza projektu – podejście PRINCE 2, PCM i PMI
  • Identyfikacja źródeł sukcesów i porażek projektów
  • Analiza problemu i celów projektu-  uzasadnienie biznesowe.
  • Cykl życia projektu wg PCM, PMI, PRINCE2 - fazy projektu - etapy techniczne i etapy zarządcze
  • Definiowanie podstawowych pojęć zarządzania projektem
  • Historia i aktualne trendy w zarządzaniu projektami B+R
  • Bariery administracyjne, decyzyjne i kompetencyjne w przypadku projektów B+R.
  •  Systemy i metodyki zarządzania projektem – przegląd wiodących rozwiązań
  • Charakterystyka projektu, jako przedsięwzięcia organizacyjnego
  • Cele projektu – ćwiczenie
  • Obszary zarządzania projektami
  • Programy, projekty i operacje
  • Typy projektów
  • czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu
  • warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem

3.     Inicjowanie projektu - Obszary w zarządzaniu projektem

  • Konspekt Projektu - Matryca priorytetów
  • Przygotowanie założeń projektu – ćwiczenie praktyczne
  • Planowanie
  • Konstruowanie projektu
  • Strategiczne decyzje projektu
  • Uzasadnienie biznesowe
  • Dokument inicjacji projektu – omówienie i ćwiczenie
  • Budowa zespołu projektowego - Uczestnicy projektu, struktura zespołu,
  • Rola PM – Project Managera
  • Struktura podziału pracy -
  • szkolenie i doskonalenie zespołu – test sylwetki zawodowej
  • motywowanie do efektywnej pracy grupowej
  • metody grupowego rozwiązywania problemów

4.       Planowanie projektu - Cykl życia projektu

  •  Struktura podziału zadań
  •  Planowanie zasobów
  •  Metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych
  •  Schemat sieciowy projektu (Metoda Ścieżki Krytycznej)
  • Harmonogram projektu (wykres Gantta; Kamienie Milowe)
  • Harmonogram a budżet -podstawowe reguły współzależności
  •  Przykład programu komputerowego wspomagającego zarządzanie projektem

 

 Dzień II         

5. Czas realizacji a skuteczność osiągnięcia celów projektu

  •  
  • Struktura podziału pracy (PPS/ang. WBS), jej wykorzystanie w planowaniu i kontroli
  • Zadania projektu, zależności miedzy nimi i dodatkowe ograniczenia zadań w czasie
  • Sieć czynności, diagram sieciowy PERT, wykres Gantt’a
  • Harmonogram oparty na datach a harmonogram oparty na sieci czynności
  • Budowa harmonogramu projektu - „wprzód”, „wstecz”
  • Ścieżka krytyczna, zadania krytyczne i podkrytyczne, zapasy czasu
  • Określenie i przydział zasobów, rozwiązywanie problemu przeciążenia zasobów
  • Łańcuch krytyczny, bufor projektu, bufory zasilające i bufory zasobów
  • Zarządzanie czasem w trakcie realizacji projektu – aktualizowanie harmonogramu bieżącego na podstawie informacji o realizacji projektu, zmianach w dostępności zasobów i wymaganiach klienta
  • Ćwiczenie: Planowanie czasu w projekcie

 6. Realizacja i kontrola projektu

Cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów”, macierz wzajemnej relacji celów projektu

Analiza SWOT – zasady i procedury przygotowania oraz praktycznego wykorzystania
strukturyzacja projektu a struktura organizacyjna (np. technika czarnej skrzynki, diagram sprzężenia zwrotnego, wykres Gantta, PERT

Koszty, przychody, przepływy gotówkowe
Przekroje i szacowanie kosztów projektów
Budżetowanie, jako narzędzie zarządzania projektem
standard EVMS (Earned Value Management System) ·Metoda Earned Value i jej zastosowania
Orientacja na korzyści projektu
Szacowanie wartości projektu

Analiza i wprowadzanie zmian

7. Ćwiczenie DIP – dokument inicjacji projektu

Dzień III

8. Podstawy zarządzania ryzykiem w projekcie

  • Identyfikacja czynników ryzyka – ćwiczenie praktyczne
  • Rodzaje ryzyka w projekcie – przegląd ryzyk typowych i specyficznych
  • Kwantyfikacja ryzyka - szacowanie ryzyka
  • Analiza ryzyka – test: Twoja skłonność do ryzyka
  • Plany przeciwdziałania
  • Porażki projektów na skutek niedocenienia potencjalnych ryzyk.

9. Planowanie komunikacji

  • Dystrybucja informacji- test: postawa negocjacyjna
  • Sprawozdawczość
  • Jakość w projekcie? Planowanie, jakości
  • Zapewnienie, jakości
  • Sterowanie, jakością
  • Kapitalizacja doświadczeń, zarządzanie wiedzą

10. Zamknięcie projektu

  • Zarządzanie Zmianą w metodyce PRINCE2, PCM i PMI – co z tego wykorzystać dla projektów innowacyjnych?
  • Zamykanie Projektu  -  fazy procesu zamykania projektu
  •  Błędy, które popełniamy najczęściej, – czyli kiedy intuicja nas zawodzi?
  • Skonsolidowanie wiedzy o metodykach zarządzania projektami w tym, PCM, PMI, PRINCE2

Szkolenie trzydniowe - 3 dni – 24 godziny dydaktyczne

Metody pracy zastosowane podczas szkolenia:

Szkolenie prowadzone będzie, aktywnymi metodami z wykorzystaniem studiów przypadków, pracy zespołowej oraz rzeczywistych projektów będących w fazie przygotowania lub wdrożenia.Zajęcia będą prowadzone w formie prezentacji power-point z omawianiem kluczowych kwestii problemowych. W trakcie szkolenia będą udzielane odpowiedzi na pytania uczestników oraz omawiane studia przypadków. Częścią szkolenia są praktyczne warsztaty w zakresie ważniejszych zagadnień. Uzupełnieniem wskazanych metod będą ćwiczenia indywidualne i grupowe, testy oraz moderowana dyskusja.

Ważne:

Oficjalne podręczniki standardów; PCM, PMI, PRINCE2, są bardzo obszerne (na przykład; PRINCE 2 liczy 408 stron A4) i często napisane w sposób całkowicie niezrozumiały; mogą sporo „namieszać” i wywołać sporą dozę frustracji. Dlatego uczestnicy szkolenia otrzymają 120 stronicowy Skrypt Szkoleniowy, opracowany z uwzględnieniem specyfiki warunków realizacji projektów w Polsce i wymogów, EU, który ( mamy taką nadzieję) w sposób jasny i funkcjonalny pomoże w praktycznym wykorzystywaniu tej metodyki w realizowanych w przyszłości projektach, przez biorących udział w szkoleniu.