Szkolenie z obsługi programu MS Outlook służącego do zarządzania pocztą elektroniczną, kontaktami, zadaniami, terminami i spotkaniami.

Adresaci:

  • osoby, które chcą usprawnić pracę z dużą ilością maili
  • osoby mające zapchany kalendarz spotkaniami i terminami

Czas trwania:

2 dni

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest wskazanie narzędzi, które wydatnie ulepszą i przyspieszą pracę z wiadomościami pocztowymi oraz wydarzeniami w naszym kalendarzu.

Korzyści z uczestnictwa:

  • dowiemy się jak maksymalnie uprościć sobie pracę w MS Outlook
  • będziemy umieli spowodować, aby maile były podpisywane automatycznie
  • zmusimy Outlooka do automatycznego segregowania przychodzącej poczty do odpowiednich folderów
  • dowiemy się jak natychmiastowo wyświetlić żądane maile używając Folderów wyszukiwania
  • nigdy nie zapomnimy już o ważnych wydarzeniach (wykonanie telefonu, urodziny, spotkanie) dzięki użyciu alarmów w Outlooku

1) Dopasowanie interfejsu do własnych potrzeb
2) Tworzenie wiadomości pocztowych
3) Zarządzanie pocztą

  • sortowanie
  • grupowanie
  • flagi
  • kategorie
  • wyszukiwanie
  • szybkie kroki
  • reguły

4) Tworzenie kontaktów i list dystrybucyjnych
5) Obsługa kalendarza – terminy i spotkania
6) Wprowadzanie zadań i ich delegowanie
7) Kilka technicznych spraw

  • zmniejszanie rozmiaru pliku danych (kompaktowanie)
  • zarządzanie spamem
  • archiwizacja

 

  • ćwiczenia praktyczne na komputerze (90% czasu szkolenia)
  • case study
  • prezentacje
  • dyskusja
  • praca indywidualna z trenerem
  • pokaz / wykład