MODUŁ I. ETAPY REALIZACJI SZKOLENIA ZGODNIE Z „WYTYCZNYMI DOTYCZĄCYMI WDRAŻANIA POLITYKI SZKOLENIOWEJ W SŁUŻBIE CYWILNEJ”
Celem modułu jest wprowadzenie do realizacji szkoleń w urzędzie i wskazanie na najważniejsze aspekty formalne.
MODUŁ II. ZAPYTANIA O SZKOLENIA, PRZETARGI – ASPEKTY PRAKTYCZNE
W trakcie umowy zostaną omówione szczegółowo istotne elementy zapytania ofertowego/SIWZ, a główny nacisk zostanie położony na sprecyzowaniu przedmiotu zamówienia oraz opisu kryteriów wyboru oferty.
- Istotne elementy zapytania ofertowego, SIWZ
- Formularz zapytania ofertowego/przetargu
- Opis przedmiotu zamówienia
- Szczegółowa charakterystyka zgodnie z priorytetami szkoleniowymi w urzędzie
- Omawianie przykładów opisów przedmiotu zamówienia
- Wymagane metody szkoleniowe
- Metody szkoleniowe minimum – do realizacji zakładanych celów szkoleniowych
- Metody uzupełniające
- Opis kryteriów, którymi Zamawiający kierować się będzie przy wyborze oferty
- Prawa autorskie w szkoleniach: prezentacje, materiały
W ramach modułu zrealizowane zostaną ćwiczenia:
- Zapytania ofertowe i specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) – analiza błędów – ćwiczenia
- Analiza przypadku – opis przedmiotu zamówienia
- Umowy szkoleniowe – analiza błędów
MODUŁ III. DOSTAWCY USŁUG SZKOLENIOWYCH
Celem modułu jest uszczegółowienie opisu kryteriów co do dostawcy usług szkoleniowych, którymi Zamawiający kierować się będzie przy wyborze oferty.
- Jakość usług szkoleniowych
- Certyfikacje, akredytacje i standardy dostawców / trenerów
- Trener dedykowany do przeprowadzenia szkolenia
W ramach modułu zrealizowane zostaną ćwiczenia:
- Analiza przypadku – opis kryteriów
- Lista kontrolna – ćwiczenie
MODUŁ IV. SZKOLENIE WYJAZDOWE
Uczestnicy dowiedzą się kiedy warto organizować szkolenia wyjazdowe i jakie dodatkowo mogą pełnić funkcję przy realizacji polityki ZZL w służbie cywilnej, a także na jakie kwestie warto zwrócić uwagę przy realizacji takiego przedsięwzięcia.
- Kiedy warto je organizować?
- „Mądry event”- czyli jak zorganizować szkolenie wyjazdowe podnoszące motywację pracownikom, poprawiające komunikację w zespole itd.
- Wybór ośrodka szkoleniowego
- Sala szkoleniowa
- Inne udogodnienia warunkujące organizację szkolenia
- W ramach modułu zrealizowane zostaną ćwiczenia:
- Analiza przypadku – Kiedy warto realizować „mądry event”
- Lista kontrolna – ćwiczenie
MODUŁ V. UMOWA O REALIZACJĘ USŁUG SZKOLENIOWYCH
Celem modułu jest zwrócenie uwagi na zapisy umowy zgodnymi z opisem przedmiotu zamówienia.
- Przedmiot umowy
- Warunki realizacji umowy
- Zapisy o prawa autorskie – przykłady praktyczne
- Klauzula poufności
W ramach modułu zrealizowane zostaną ćwiczenia:
- Analiza zapisów o prawa autorskie
- Umowy szkoleniowe – analiza błędów
