Korzyści dla Uczestników szkolenia:
- Poznanie zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej w systemie EZD
- Zapoznanie z podstawowymi przepisami regulującymi postępowanie z dokumentacją
- Zdobycie podstawowej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego (z uwzględnieniem zasad systemu EZD)
Szkolenie polecamy dla:
Kierownictwo i merytoryczni pracownicy Urzędów zwłaszcza tych, którzy przechodzą lub są w systemie EZD
Metody, które zastosujemy podczas szkolenia:
- Wykład
- Prezentacja multimedialna
- Ćwiczenia warsztatowe
Wybrane opinie uczestników na temat szkolenia:
,,Szkolenie przeprowadzone zgodnie z oczekiwaniami:
- rzeczowe wyjaśnienie zagadnień poparte przykładami,
- jasne odpowiedzi Trenera na pytania,
- swobodna atmosfera,
- luźna rozmowa na temat problemów zaistniałych w pracy przy pracy w systemie EZD."
,,Rewelacyjne szkolenie. Pani Trener niesamowita. W bardzo przejrzysty i praktyczny sposób przekazała wiedzę."
STANDARDOWA cena szkolenia: 590 PLN netto
PROMOCYJNA cena szkolenia: 490 PLN netto - zgłoszenia do 31 maja 2024 r.
Zapoznaj się z Regulaminem szkoleń on-line i zaakceptuj go podczas zgłoszenia
Ogólne informacje na temat szkoleń otwartych AVENHANSEN ►
Jeżeli szkolenie on-line objęte jest specjalnym rabatem to ten rabat obowiązuje w przypadku zapłacenia pełnej kwoty za szkolenie do 7 dni przed jego rozpoczęciem.
W ramach szkolenia otwartego on-line gwarantujemy Państwu:
- Interaktywność szkolenia z Trenerem AVENHANSEN
- Miłą i fachową obsługę
- Doświadczenie i doskonałe przygotowanie merytoryczne Trenera
- Odpowiednio dobrane metody i techniki szkoleniowe
- Autorskie materiały szkoleniowe podczas pracy on-line oraz do pobrania
- Certyfikat ukończenia szkolenia
- Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu każdy uczestnik będzie mógł kontaktować się z Trenerem mailowo lub/i telefonicznie w celu uzyskania pomocy przy wdrażaniu umiejętności zdobytych podczas szkolenia)
- Możliwość uzyskania pomocy od Trenerów oraz wymiany spostrzeżeń i wniosków z innymi uczestnikami szkolenia w ramach stworzonego specjalnie w tym celu profesjonalnego forum szkoleniowego: Zobacz forum: www.forum-szkolenia.pl
Reklamacje
Jesteśmy otwarci na konstruktywną krytykę. Zawsze staramy się zaspokoić oczekiwania naszych Klientów.
Newsletter
Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie i chciałbyś otrzymywać powiadomienia o zbliżających się terminach tego lub podobnego szkolenia, zapisz się do naszego biuletynu, a otrzymasz od nas szczegółowe informacje.
Dołącz do nas! Bądź na bieżąco! Znajdź promocje! Odbieraj bezpłatne materiały! ►
Szkolenia "na żywo" z naszymi Trenerami. Interaktywne i w pełnej, dwustronnej komunikacji.
Zapytaj opiekuna szkolenia o możliwości realizacji szkolenia w trybie on-line.
W zależności od specyfiki szkolenia oraz zakresu merytorycznego, w niektórych obszarach rekomendujemy realizację szkolenia wyłącznie w formie stacjonarnej.
Przy realizacji każdego projektu mamy na uwadze efektywność prowadzonych przez nas warsztatów oraz Państwa satysfakcję.
Zobacz naszą ofertę szkoleń on-line, które są alternatywą dla tradycyjnych szkoleń stacjonarnych ►
MODUŁ I. CO TO JEST EZD,EZD PUW, EZD RP - DLA KOGO I OD KIEDY?
MODUŁ II. OD KIEDY BĘDZIE USTAWOWY OBOWIĄZEK STOSOWANIA EZD ?
MODUŁ III. ZMIANY DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W USTAWACH (USTAWIE O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH, KPA O INFORMATYZACJI…..I INNE).
MODUŁ IV. PRZEPISY KANCELARYJNE – DOSTOSOWANIE DO EZD-JAK NAPISAĆ WŁASNE?
MODUŁ V. CZY WSZYSTKIE SPRAWY W PODMIOCIE BĘDĄ PROCEDOWANE ELEKTRONICZNIE W SYSTEMIE EZD?
MODUŁ VI. JAK DOKONAĆ WYJĄTKÓW OD PODSTAWOWEGO SPOSOBU DOKUMENTOWANIA SPRAW W URZĘDZIE?
MODUŁ VII. JAK WYGLĄDA OBIEG DLA SPRAWY ELEKTRONICZNEJ, A JAK DLA PAPIEROWEJ?
MODUŁ VIII. CO TO JEST DEKRETACJA ZASTĘPCZA.?
MODUŁ IX. SKŁADY CHRONOLOGICZNE I SKŁADY INFORMATYCZNYCH NOŚNIKÓW DANYCH.
MODUŁ X. CO TO JEST INWENTARYZACJA JRWA (JEDNOLITEGO RZECZOWEGO WYKAZU AKT)? JAK DOKONAĆ WYJĄTKÓW OD PODSTAWOWEGO SPOSOBU DOKUMENTOWANIA SPRAW W URZĘDZIE.
MODUŁ XI. RODZAJE DOKUMENTACJI WPŁYWAJĄCEJ LUB TWORZONEJ W PODMIOCIE I WŁAŚCIWE Z NIĄ POSTĘPOWANIE.
- Dokument papierowy, dokument elektroniczny przekazany pocztą; elektroniczną, na informatycznym nośniku danych na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP
- Kategorie dokumentacji, dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw.
MODUŁ XII. SPOSOBY PROCEDOWANIA SPRAW W EZD
- Sprawy prowadzone w podmiocie (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt)
- Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu i rozstrzygania spraw- „ tzw. wyjątki na papierze”
- Prowadzenie Składu Chronologicznego i Składu Informatycznych Nośników Danych
- Koordynator Czynności Kancelaryjnych -zadania
- Akta sprawy w EZD, Metryka sprawy w EZD, Kompletność akt w sprawie papierowej i elektronicznej.
MODUŁ XIII. CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE EZD
- Zadania punktów kancelaryjnych (Kancelarii Ogólnej i innych)
- otwieranie przesyłek wpływających (wyjątki), rejestracja wpływów w RPW (naklejanie identyfikatora), skanowanie (wyjątki), wprowadzanie metadanych,
- tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie, prowadzenie składu informatycznych nośników danych,
- przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.
2. Zadania kierowników komórek organizacyjnych.
- dekretacja pisma (wyjątki), akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),podpisanie pisma podpisem elektronicznym i podpisem odręcznym.
3. Zadania prowadzących sprawy.
- zakładanie spraw, dekretacja zastępcza, uzupełnianie metadanych,
- prowadzenie kompletnych akt sprawy, prowadzenie metryk spraw, sporządzanie projektów pism, dokonywanie akceptacji.
MODUŁ XIV. KORESPONDENCJA WEWNĘTRZNA W EZD - WSPÓŁDZIAŁANIE NA ZASADZIE KOMÓRKI MERYTORYCZNEJ I NIEMERYTORYCZNEJ
MODUŁ XV. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ W PRZYPADKU REORGANIZACJI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
MODUŁ XVI. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ, RZECZOWEGO WYKAZU AKT, INSTRUKCJI ARCHIWALNEJ
Szkolenie rozpoczyna się za 41 dni
HARMONOGRAM SZKOLENIA:
- 08:45 - 09:00 - logowanie
- 09:00 - 15:00 - szkolenie
Szkolenie dzieli się na 1,5-godzinne sesje. Po każdej sesji przewidziana jest 10-minutowa przerwa.
Rejestracja
Formularz zgłoszeniowy
SZKOLENIE ON-LINE: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją. Jak wdrożyć system EZD w Podmiocie?
2024-06-07
, On-line
, On-line
Negocjacja ceny szkolenia otwartego
Cena szkolenia: 490 PLN netto.