Intensywny trening dla kierowników projektów, który pozwoli na wzmocnienie kompetencji miękkich niezbędnych do sprawnego realizowania projektów. Główny nacisk podczas warsztatów zostanie położony na wzmocnienie procesu komunikacji w zespole projektowym, wzrost zaangażowania i motywacji w osiąganiu celów biznesowych projektu.
Szkolenie polecamy dla:
Szkolenie rekomendowane jest dla kierowników projektów, chcących doskonalić swoje umiejętności zarządzania projektem.
Korzyści dla Uczestników szkolenia:
- Nabycie umiejętności stworzenia planu komunikacji w zespole projektowym.
- Poznanie narzędzi kierowania interesariuszami projektu.
- Dowiedzą się i przećwiczą, jak przedstawić wizję projektu i celów biznesowych tak, aby wzmocnić zaangażowanie zespołu do realizacji projektu.
- Dowiedzą się o stylach kierowania projektem.
- Poznają techniki rozwiązywania problemów komunikacyjnych.
Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia:
Szkolenie prowadzone jest w formie aktywnych warsztatów, z udziałem wszystkich uczestników szkolenia poprzez zaangażowanie w:
- mini-wykłady,
- dyskusje,
- gry szkoleniowe,
- odgrywanie ról,
- case study,
- testy,
- praca w grupach,
- burze mózgów,
- dyskusja kierowana,
- gra szkoleniowa.
Struktura zajęć:
- praca warsztatowa 80%
- mini wykłady 20%
1. Kluczowe kompetencje miękkie Project Managera.
- Kompetencje twarde vs kompetencje miękkie.
- Dlaczego potrzebne są kompetencje miękkie w zarządzaniu projektem?
- Jak zarządzać zespołem projektowym, aby sprawnie zrealizować założone cele biznesowe?
2. Komunikacja w zespole projektowym.
- Znaczenie procesu komunikacji w realizowaniu projektów.
- Komunikacja i relacje w zespole.
- Nie wszystko można przekazać wirtualnie!
- Błędy komunikacyjne w zespole projektowym:
- Komunikacja w projekcie to nie tylko dystrybucja informacji
- Opisywanie zjawisk, bez szerszego kontekstu
- Natłok informacji
- Brak umiejętności przyjmowania perspektywy drugiej strony
3. Plan komunikacji w projekcie.
- Wizja i cele projektu.
- Mapa interesariuszy projektu.
- Plan - Mapa wymiany informacji.
- Systematyczny monitoring i aktualizacja planu.
- Dzielenie się wiedzą w projekcie – Baza wiedzy.
4. Kick-off meeting – co zrobić, żeby było udane?
- Po co organizuje się spotkanie kick-off meeting?
- Przedstawienie wizji projektu i celów biznesowych.
- Struktura spotkania.
- Ćwiczenia indywidualne: Kick-off meeting.
5. Przywództwo i motywowanie w zespole.
- Osiem paradoksów kierownika projektu według Toma Petersa.
- Style kierowania. Test na poznanie własnego stylu.
- Współpraca i partnerstwo jako główna idea kierowania zespołem projektowym.
- Czynniki mające wpływ na pozytywne postrzeganie projektu?
- Jak poprawić postrzeganie projektu i zmotywować zespół projektowy?
6. Negocjacje w zarządzaniu projektami.
- Typy negocjacji: Przegrana - przegrana; Wygrana - przegrana; Wygrana - wygrana.
- Style negocjacji: styl twardy, styl miękki, styl rzeczowy.
- Ćwiczenie: Nasze negocjacje.
7. Rozwiązywanie problemów, potencjalnych konfliktów.
- Przyczyny konfliktów: organizacyjne, społeczne, osobowe.
- Różne rodzaje konfliktów: wartości, społeczne, dotyczące podziałów zasobów, kompetencji.
- Sygnały konfliktu.
- Autorska Gra szkoleniowa.
- Ćwiczenie: Test – model stylów reakcji na konflikt.
- Jak prowadzić trudne rozmowy?
8. Spotkania robocze w zespole projektowym .
- Powody organizowania spotkań w zespole projektowym?
- Dlaczego większość spotkań trwa minimum godzinę?
- Jak przeprowadzić krótkie i merytoryczne spotkania w zespole projektowym?
- Prezentacje – korzystać z nich na spotkaniach czy nie?
2019-04-16
(2 dni)
(Termin gwarantowany)
Hotel***Europejski
ul. Piłsudskiego 88
Wrocław
Szkolenie rozpoczyna się za 1838 dni