Korzyści dla Uczestników szkolenia:

  • Poznanie zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej w systemie EZD.
  • Zapoznanie z podstawowymi przepisami regulującymi postępowanie z dokumentacją.
  • Zdobycie podstawowej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego (z uwzględnieniem zasad systemu EZD).


Szkolenie polecamy dla:
Kierownictwo i merytoryczni pracownicy Urzędów zwłaszcza tych, którzy przechodzą lub są w systemie EZD.


Metody, które zastosujemy podczas szkolenia:

  • Wykład.
  • Prezentacja multimedialna.
  • Ćwiczenia warsztatowe.

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Urzędzie.

  •     Instrukcja Kancelaryjna, Rzeczowy Wykaz Akt, Instrukcja Archiwalna.

2. Rodzaje dokumentacji wpływającej lub tworzonej w Urzędzie i właściwe z nią postępowanie.

  •     Dokument papierowy, dokument elektroniczny przekazany pocztą elektroniczną, na informatycznym nośniku danych na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP.
  •     Kategorie dokumentacji, dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw.

3. Podstawowy system dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw-System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD.

  •     Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu i rozstrzygania spraw - „ tzw. wyjątki na papierze”.
  •     Skład Chronologiczny, Skład Informatycznych Nośników Danych.
  •     Koordynator Czynności Kancelaryjnych - zadania.
  •     Akta sprawy w EZD, Metryka sprawy w EZD, Kompletność akt w sprawie papierowej i elektronicznej.

4. Czynności kancelaryjne w systemie EZD i w systemie tradycyjnym.

  •     Zadania punktów kancelaryjnych (Kancelarii Ogólnej i innych).
  •     Otwieranie przesyłek wpływających-wyjątki,rejestracja wpływów w RPW (naklejanie identyfikatora)- wyjątki, skanowanie-wyjątki,wprowadzanie metadanych.
  •     Tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie,prowadzenie składu informatycznych nośników danych.
  •     Przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.

5. Zadania kierowników komórek organizacyjnych.

  •     Dekretacja pisma –wyjątki, akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),podpisanie pisma podpisem elektronicznym i podpisem odręcznym.
  •     Zadania prowadzących sprawy.
  •     Zakładanie spraw, dekretacja zastępcza, uzupełnianie metadanych.
  •     Prowadzenie kompletnych akt sprawy, prowadzenie metryk spraw, sporządzanie projektów pism, dokonywanie akceptacji.

6. Korespondencja wewnętrzna w EZD- współdziałanie na zasadzie komórki merytorycznej i niemerytorycznej.

  •     Udostępnianie pism w celu uzyskania informacji zwrotnej.
  •     Udostępnianie pism do wiadomości.

7. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych.

8. Instrukcja archiwalna-archiwizacja dokumentacji:

  •     Papierowej z teczek aktowych i ze składu chronologicznego.
  •     Elektronicznej ze składu informatycznych nośników danych i EZD.

9. Warsztaty z Instrukcji Kancelaryjnej, Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Archiwalnej.

Termin

2019-05-30
(Termin gwarantowany)

Miejsce

Golden Floor AirPort
ul. 17 Stycznia 45B
Warszawa

Cena

590 zł netto

Negocjuj cenę

Szkolenie rozpoczyna się za 1755 dni

Rejestracja

Negocjacja ceny szkolenia otwartego

Cena szkolenia: 590 PLN netto.

Dane kontaktowe

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Polecenie szkolenia
Dane polecającego
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Dane osoby/firmy, której szkolenie jest polecane