Skuteczne zarządzanie projektami stanowi najlepszy sprawdzian efektywności wykorzystania zasobów i osiągania zakładanych celów na konkurencyjnym obszarze biznesu, nowoczesnej administracji czy też forum społecznego działania. O skali i metodykach stosowanych do zarządzania projektami decyduje w dużej mierze wielkość firmy i specyfika problemu, który ma być rozwiązany. Dotyczy to zarówno zasobów finansowych i osobowych będących w dyspozycji firmy jak też jej strategii rozwoju i założeń innowacyjności projektu. To szkolenie przeznaczone jest dla małych i mikro firm z uwzględnieniem skali ich potrzeb i możliwości realizacyjnych.
Treści dotyczące wiedzy i metodyki spełnienia warunków niezbędnych do sukcesu w tym zakresie będą, prezentowane i ćwiczone w kontekście małych i mikro firm. Zostaną przekazane takie zasoby wiedzy o metodach zarządzania projektami i umiejętności praktycznego działania, które pozwolą w praktyce realizować projekty. Przedstawione podczas tego szkolenia, techniki i narzędzia będą miały zastosowanie w zarządzaniu na każdym etapie cyklu życia projektu, w ramach ustalonych uwarunkowań organizacyjnych i finansowych oraz przy optymalnym wykorzystaniu potencjału firmy.

Cele szkolenia:

Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania projektami, poprzez wnikliwą analizę studiów przypadków, praktyczne ćwiczenia oraz zapoznanie z przykładami konkretnych rozwiązań, dających się bezpośrednio zastosować w pracy. Program tego szkolenia zapewnia kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności, poprzez etap przygotowawczy, na którym definiujemy wymogi projektu, opracowanie struktury i logistyki realizacyjnej, system weryfikacji, aż po zamknięcie i rozliczenie projektu. Uczy jak korzystać z podstawowych koncepcji, umiejętności i technik zarządzania projektem.

  • Dopasowywać cele i założenia projektu do jasno sprecyzowanych potrzeb otoczenia projektu
  • Opracowywać strukturę podziału pracy
  • Stawiać realistyczne, wymierne cele i zapewniać pozytywne efekty
  • Szacować koszty i terminy przy zastosowaniu prostych i sprawdzonych technik
  • Opracowywać i wdrażać niezawodny system kontroli projektu

Czas trwania szkolenia:

Szczegółowy harmonogram do ustalenia: 1 dzień (1 x 8 godzin) lub 2 dni (2 x 8 godzin).

Dostosujemy czas trwania szkolenia do Państwa oczekiwań.

 


Dodatkowe informacje o szkoleniach zamkniętych AVENHANSEN

Co robimy aby szkolenie spełniło Państwa oczekiwania:

  1. Wsłuchujemy się w Państwa potrzeby
  2. Doradzamy najlepsze rozwiązania
  3. Wspólnie z Państwem opracowujemy najlepszą taktykę przeprowadzenia szkolenia
  4. Dobieramy najlepszego Trenera (spośród około 80 świetnych fachowców w swoich dzieidzinach / praktyków) do realizacji wyznaczonych celów
  5. Opracowujemy zakres merytoryczny i ćwiczenia do przeprowawdzenia bardzo dobrego szkolenia
  6. Przygotowujemy świetne materiały szkoleniowe
  7. Na Państwa życzenie pomagamy w znalezieniu i wynajeciu sali szkoleniowej, hotelu, kateringu, przejazdu, atrakcji okołoszkoleniowych, ...
  8. Realizujemy bardzo dobre szkolenie
  9. Służymy pomocą we wdrażaniu poznanej wiedzy i umiejetności w życie
  10. Na Państwa zyczenie przeprowadzamy badania efektywności szkolenia i opracowujemy system dalszych szkolen w celu osiągnięcia maksymalizacji efektów
  11. Jesteśmy do Państwa dyspozycji

Newsletter

Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie i chciałbyś otrzymywać powiadomienia o zbliżających się terminach tego lub podobnych szkoleniach, zapisz się do naszego biuletynu, a otrzymasz od nas szczegółowe informacje.

Wypełnij dane poniżej.

  1. Wprowadzenie do Zarządzania Projektem
    • definiowanie podstawowych pojęć zarządzania projektem - specyfika mikro i małych firm
    • aktualne trendy w zarządzaniu projektami
    • przegląd instytucji wspomagających przedsiębiorczość i innowacyjność o oraz zakres możliwej do uzyskania pomocy przez mikro i małe firmy
    • systemy i metodyki zarządzania projektem - przegląd wiodących rozwiązań
    • najczęściej wykorzystywane oprogramowania wspierające mikro i małe firmy w zarządzaniu projektami - przegląd standardów
  2. Charakterystyka projektu jako przedsięwzięcia organizacyjnego
    • cele projektu - przykłady - uwarunkowania wynikające z tzw. priorytetów środków pomocowych UE
    • typy projektów - przykłady: tematyczne, innowacyjne, „hard” i „soft”
    • czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu
    • warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem - test
  3. Inicjowanie projektu - Obszary w zarządzaniu projektem
    • konspekt Projektu - Matryca priorytetów - ćwiczenie
  4. Indywidualnie czy zespołowo - kryteria decyzji - przykłady
    • konsekwencje wyboru - wady i zalety
    • budowa zespołu projektowego - uczestnicy projektu, struktura zespołu - test
    • struktura podziału pracy - ćwiczenie
    • szkolenie i doskonalenie zespołu - test
    • motywowanie do efektywnej pracy grupowej
    • metody grupowego rozwiązywania problemów - ćwiczenie
  5. Planowanie projektu - Cykl życia projektu
    • struktura podziału zadań
    • planowanie zasobów
    • metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych
    • schemat sieciowy projektu (Metoda Ścieżki Krytycznej)
    • harmonogram projektu (wykres Gantta; Kamienie Milowe)
    • harmonogram a budżet -podstawowe reguły współzależności
    • MS Project - przykład programu komputerowego wspomagającego zarządzanie projektem
  6. Czas realizacji a opłacalność projektu
    • struktura podziału pracy (pps/ang. wbs), jej wykorzystanie w planowaniu i kontroli
    • zadania projektu, zależności miedzy nimi i dodatkowe ograniczenia zadań w czasie
    • sieć czynności, diagram sieciowy pert, wykres gantt’a - ćwiczenie
    • harmonogram oparty na datach a harmonogram oparty na sieci czynności
    • budowa harmonogramu projektu - „wprzód”, „wstecz” ćwiczenie
    • ścieżka krytyczna, zadania krytyczne i podkrytyczne, zapasy czasu
    • określenie i przydział zasobów, rozwiązywanie problemu przeciążenia zasobów
    • łańcuch krytyczny, bufor projektu, bufory zasilające i bufory zasobów
    • zarządzanie czasem w trakcie realizacji projektu - aktualizowanie harmonogramu bieżącego na podstawie informacji o realizacji projektu, zmianach w dostępności zasobów i wymaganiach klienta
  7. Realizacja i kontrola projektu
    • cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów”, macierz wzajemnej relacji celów projektu – ćwiczenie
    • strukturyzacja projektu a struktura organizacyjna (np. technika czarnej skrzynki, diagram sprzężenia zwrotnego, wykres Gantta, PERT
  8. Koszty, przychody, przepływy gotówkowe
    • przekroje i szacowanie kosztów projektów - ćwiczenie
    • budżetowanie jako narzędzie zarządzania projektem
    • standard evms (earned value management system)
    • metoda earned value i jej zastosowania
    • orientacja na korzyści projektu
    • szacowanie wartości projektu - ćwiczenie
    • analiza i wprowadzanie zmian - ćwiczenie
  9. Podstawy zarządzania ryzykiem w projekcie
    • identyfikacja czynników ryzyka - rodzaje ryzyka w projekcie
    • kwantyfikacja ryzyka - szacowanie ryzyka - ćwiczenie
    • analiza ryzyka, ryzyko specyficzne projektów pomocowych UE
    • plany przeciwdziałania
    • porażki projektów - przykłady błędów.
  10. Planowanie komunikacji, promocji i PR projektu
    • dystrybucja informacji
    • sprawozdawczość
  11. Jakość w projekcie
    • planowanie jakości, zapewnienie jakości, sterowanie jakością
    • kapitalizacja doświadczeń, zarządzanie wiedzą
  12. Zamknięcie projektu

Szkolenie prowadzone jest aktywnymi metodami z wykorzystaniem studiów przypadków, pracy zespołowej oraz rzeczywistych projektów będących w fazie przygotowania lub wdrożenia w firmie.

Zajęcia będą prowadzone w formie prezentacji power-point z omawianiem kluczowych kwestii problemowych. W trakcie szkolenia będą udzielane odpowiedzi na pytania uczestników oraz omawiane studia przypadków. W zależności od zapotrzebowania, możliwe są praktyczne warsztaty we wszystkich aspektach szkolenia. Uzupełnieniem wskazanych metod będą ćwiczenia indywidualne i grupowe, testy oraz moderowana dyskusja.