Ponadto są różne rodzaje spotkań, a każde z nich ma nieco inną specyfikę i będzie wymagało innego prowadzenia. Na przykład zebrania organizacyjne włączają do dyskusji uczestników, a cały ten proces musi być odpowiednio moderowany. Zebrania informacyjne wymagają od menedżera umiejętności zaprojektowania oraz wygłoszenia expose. Są też zebrania, które wykorzystują Power Point. W takim przypadku ważne jest nie tylko to, by prezentacja była czytelna dla wszystkich, ale też by prezentujący interesował się uczestnikami, a nie tym, co umieścił w prezentacji.
Istotne jest także, by właściwie poprowadzić grupę uczestników: zadawać pytania, odpowiadać na pytania, zmieniać dynamikę, pokazywać odpowiednie materiały oraz wieloma innymi sposobami angażować uwagę. A także radzić sobie z trudnymi sytuacjami. Od skutecznego menedżera pracownicy wymagają, by kontrolował to, co dzieje się na sali. Także w sytuacji, gdy konieczne jest omówienie problematycznych kwestii lub przekazanie niepopularnych decyzji zarządu. Wszystkie te zagadnienia omówimy i przećwiczymy podczas prezentowanego szkolenia.
Po szkoleniu Uczestnicy:
- Będą umieli zaprojektować zebranie, sformułować temat i rozbić go na poszczególne cele, rozpisać agendę i przewidzieć czas spotkania.
- Będą rozumieli, jaki styl prowadzenia spotkania zastosować ze względu na założony cel.
- Będą umieli wygłosić odpowiednie expose, pamiętając o celach, wartościach i korzyściach dla odbiorców.
- Będą umieli zmotywować uczestników do zabrania głosu, gdy zajdzie taka potrzeba.
- Będą umieli wykorzystywać techniki twórczego rozwiazywania problemów.
- Będą widzieli, jak zaprojektować slajdy, by wspierały zebranie, a nie rozpraszały uczestników.
- Będą umieli radzić sobie z trudnymi sytuacjami, takimi jak brak zaangażowania lub nadmierne dyskusje.
