Rozmowa z klientem przebiegająca bez większych zakłóceń, to sprawdzian podstawowych umiejętności komunikacyjnych i negocjacyjnych pracownika. Nawiązanie porozumienia, dostrojenie, wsłuchanie się w potrzeby, cierpliwe odnoszenie się do obiekcji wymagają wysokich kompetencji, Prawdziwym wyzwaniem staje się natomiast rozmówca, którego zachowanie wykracza poza ramy spokojnej, rzeczowej wymiany zdań. Kontakt z „wymagającym” klientem zabiera dużo energii i wymaga znajomości technik samouspokajania, tonowania reakcji rozmówcy, kontrolowania przebiegu rozmowy oraz rzeczowego i asertywnego odpowiadania na pytania, obiekcje i krytykę. Dzięki symulacjom uczestnik wzmocni swoje kompetencje w zakresie profesjonalnej obsługi klienta oraz nauczy się jak budować kontakt, dbać długoterminowo o relacje z klientem oraz reagować na „trudne” zachowania bez niepokoju i wchodzenia w rywalizację.
 

 

Cel szkolenia:

 

Celem szkolenia jest rozwijanie umiejętności profesjonalnej obsługi klienta poprzez szybką analizę sytuacji, kontrolę emocji po stronie własnej oraz rozmówcy a także stosowania skutecznych technik asertywnego zatrzymywania i rozwiązywania sytuacji potencjalnie konfliktowych.

Korzyści z uczestnictwa:

  • Doskonalenie umiejętności prowadzenia rozmów z klientami w sytuacjach trudnych, konfliktowych
  • Umiejętność właściwego rozpoznawania i reagowania na zgłaszane potrzeby 
  • Rozwijanie umiejętności identyfikacji typów wymagających klientów i sposoby dostrojenia
  • Poznanie narzędzi rozwiązywania spornych spraw 
  • Umiejętność rozpoznawania i eliminowania najczęściej popełnianych błędów w rozwiązywaniu konfliktów 
  • Wypracowanie skutecznych sposobów reagowania pod wpływem emocji i presji otoczenia
  • Poczucie kontroli oraz większa pewność siebie w kontakcie z trudnym klientem
  • Stosowanie w praktyce skutecznych technik asertywnych, aby  reagować  konstruktywnie na trudne sytuacje interpersonalne
  • Umiejętność stosowania technik redukowania złości, agresji, roszczeniowości 
  • Doskonalenie umiejętności prawidłowego reagowania na krytykę oraz formułowania konstruktywnych informacji zwrotnych 


 


Szkolenie w trybie online?

Tak, istnieje możliwość organizacji szkolenia z obsługi klienta w systemie nauki zdalnej. 

► Szkolenie internetowe jest przeprowadzane na żywo.
► Zakres merytoryczny dostosowujemy indywidualnie do Państwa potrzeb.
► Dopytaj opiekuna szkolenia o możliwe rozwiązania.


Dodatek do szkolenia!

Podaruj swoim pracownikom narzędzie do rozwoju osobistego. WDZIĘCZNOPIS


Wdzięcznopis – dziennik wdzięczności i sukcesów!


Co to jest Wdzięcznopis?

Łatwa droga do wielkich zmian. Niesamowicie skuteczna metoda do zmiany życia na lepsze - potwierdzona naukowo.


Jak to działa?

  • Kiedy wyrażamy wdzięczność, nasz mózg uwalnia dopaminę i serotoninę – dwa kluczowe neuroprzekaźniki odpowiedzialne za dobry nastrój.
  • To one sprawiają, że ,,czujemy się dobrze’’, jesteśmy  motywowani i zadowoleni z siebie.
  • Im częściej praktykujemy wdzięczność, tym bardziej  zmieniamy strukturę chemiczną naszego mózgu i dosłownie programujemy nasz umysł na szczęście.

Prowadząc Wdzięcznopis uczymy się patrzeć na życie w inny, lepszy sposób.


Cena: 69,99 PLN netto za sztukę


W zestawie: dziennik + planer z wyzwaniem „66 dni praktyki wdzięczności”
 


Czas trwania szkolenia stacjonarnego:

Szczegółowy harmonogram do ustalenia: 1 dzień (1 x 8 godzin) lub 2 dni (2 x 8 godzin).

Dostosujemy czas trwania szkolenia do Państwa oczekiwań.

 

Czas trwania szkolenia on-line:

Sugerowany minimalny czas szkolenia zamkniętego grupowego to łącznie 5-6 godzin w zależności od tematu szkolenia (z możliwością podziału na sesje). Finalna długość, ilość i częstotliwość sesji zostaną dopasowane do Państwa oczekiwań i możliwości.

Terminy sesji uzgadniane są indywidualnie i dopasowane do Państwa potrzeb, możliwości i oczekiwań.


Przykładowy harmonogram: 7 sesji trwających od 1 do 3 godzin, dających łącznie 14 godzin szkolenia.

Szkolenie to może być również realizowane w formie indywidualnej - konsultacje 1 na 1, w formie np. 3-godzinnej sesji.
Zapytaj o szczegóły opiekuna szkolenia.


Dodatek do szkolenia!

Podaruj swoim pracownikom narzędzie do rozwoju osobistego. WDZIĘCZNOPIS


Wdzięcznopis – dziennik wdzięczności i sukcesów!


Co to jest Wdzięcznopis?

Łatwa droga do wielkich zmian. Niesamowicie skuteczna metoda do zmiany życia na lepsze - potwierdzona naukowo.


Jak to działa?

  • Kiedy wyrażamy wdzięczność, nasz mózg uwalnia dopaminę i serotoninę – dwa kluczowe neuroprzekaźniki odpowiedzialne za dobry nastrój.
  • To one sprawiają, że ,,czujemy się dobrze’’, jesteśmy  motywowani i zadowoleni z siebie.
  • Im częściej praktykujemy wdzięczność, tym bardziej  zmieniamy strukturę chemiczną naszego mózgu i dosłownie programujemy nasz umysł na szczęście.

Prowadząc Wdzięcznopis uczymy się patrzeć na życie w inny, lepszy sposób.


Cena: 69,99 PLN netto za sztukę


W zestawie: dziennik + planer z wyzwaniem „66 dni praktyki wdzięczności”
 


Czas trwania szkolenia stacjonarnego:

Szczegółowy harmonogram do ustalenia: 1 dzień (1 x 8 godzin) lub 2 dni (2 x 8 godzin).

Dostosujemy czas trwania szkolenia do Państwa oczekiwań.

 

Czas trwania szkolenia on-line:

Sugerowany minimalny czas szkolenia zamkniętego grupowego to łącznie 5-6 godzin w zależności od tematu szkolenia (z możliwością podziału na sesje). Finalna długość, ilość i częstotliwość sesji zostaną dopasowane do Państwa oczekiwań i możliwości.

Terminy sesji uzgadniane są indywidualnie i dopasowane do Państwa potrzeb, możliwości i oczekiwań.


Przykładowy harmonogram: 7 sesji trwających od 1 do 3 godzin, dających łącznie 14 godzin szkolenia.

Szkolenie to może być również realizowane w formie indywidualnej - konsultacje 1 na 1, w formie np. 3-godzinnej sesji.
Zapytaj o szczegóły opiekuna szkolenia.


Newsletter

Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie i chciałbyś otrzymywać powiadomienia o zbliżających się terminach tego lub podobnego szkolenia, zapisz się do naszego biuletynu, a otrzymasz od nas szczegółowe informacje.

Dołącz do nas! Bądź na bieżąco! Znajdź promocje! Odbieraj bezpłatne materiały! ►

Zapisz się! ►


 

OTWARCIE: Prezentacja programu, zebranie i odniesienie się do oczekiwań uczestników, kontrakt grupowy


MODUŁ I: ZASADY SKUTECZNEJ KOMUNIKACJI Z KLIENTEM

  1. Aktualne standardy i trendy w obsłudze klienta. Obsługa klienta oparta na budowaniu relacji
  2. Praca z klientem w oparciu o „trójkąt satysfakcji” 
  3. Etapy budowania kontaktu z klientem
  4. Komunikacja werbalna i niewerbalna – jak wesprzeć przekaz słowny gestem, mimiką, postawą ciała
  5. Zasady profesjonalnego wykorzystania „mowy ciała”.
  6. Podstawowe bariery i nieporozumienia w standardowym kontakcie, błędy komunikacji
  7. Style komunikacji klienta a styl własny - autoanaliza
  8. Komunikacja bezpośrednia a telefoniczna i za pomocą komunikatorów


MODUŁ II. BUDOWANIE POZYTYWNYCH RELACJI Z KLIENTEM

  1. Budowanie pierwszego pozytywnego wrażenia, badanie potrzeb klienta, 
  2. Poszukiwanie wspólnego pola porozumienia z klientem – synchronizacja/ dostrojenie, aby zyskać zaufanie
  3. Otwarte wyrażanie pozytywnych intencji, postawy otwartości, chęci wsparcia
  4. Metody ukierunkowania i podtrzymywania rozmowy
  5. Savoir – vivre w pracy z klientem: słowa, zwroty, ton, postawa i zachowania, których warto unikać


MODUŁ III. JAK ROZUMIEĆ PROBLEMY I MOTYWACJE KLIENTA I ZABEZPIECZYĆ DOBRY KONTAKT

  1. Motywy zachowania klienta - typologia sytuacji trudnych we współpracy z klientem. 
  2. Postawy, wartości, przekonania stojące za zachowaniami ludzi – jak je zrozumieć i uszanować?
  3. Oferowanie pomocy w rozwiazywaniu problemów klienta
  4. Język korzyści w wyjaśnianiu spornych spraw
  5. Sztuka zadawania odpowiednich pytań
  6. Przekazywanie informacji zwrotnych
  7. Techniki asertywne jako odpowiedź na zachowania agresywne i manipulacyjne. Werbalne i pozawerbalne symptomy kłamstwa, niezadowolenia, zdenerwowania, wrogości
  8. Pozytywne i negatywne emocje u siebie i innych – jak rozpoznawać, i adekwatnie reagować na sytuacje stresowe i potencjalnie konfliktowe. 
  9. Metody samouspokajania i poznawczego przepracowania pomagające opanować napięcie, gniew, poczucie bezradności w kontakcie z trudnym klientem


PODSUMOWANIE SZKOLENIA:

  • Podsumowanie treści merytorycznych
  • Sesja pytań i odpowiedzi 
  • Ewaluacja szkolenia
     

Metody szkoleniowe:

  • Mini-wykład z prezentacją multimedialną
  • Dyskusja moderowna
  • Praca indywidualna lub/i w parach z wykorzystaniem udostępnionych kart pracy
  • Case study trenera i uczestników