Podczas szkolenia zostaną omówione wszystkie obszary wiedzy dotyczącej zarządzania projektami innowacyjnymi, a w szczególności:

  • Umiejętnym wyznaczeniu celów projektu,
  • Przygotowaniem jednoznacznie określonych warunków zainicjowania projektu,
  • Wybranie wariantu realizacji wraz z planem B,
  • Elastycznym reagowaniem na zmiany w otoczeniu projektu (reguły tolerancji w procesie realizacji projektu, nadzór nad zmianami w planie,  
  • Zarządzanie zakresem (identyfikacja, rozdział, kontrola i weryfikacja).

Uczestnicy zapoznają się z zasadami i technikami:

  • Zarządzania czasem (zależności, terminowość, kolejność, spójność działań),
  • Zarządzania kosztami (kontrola realizacji budżetu -podejście procesowe), zarządzanie, jakością (walidacja dostaw, przeglądy projektu),
  • Zarządzania ryzykiem oraz utrzymania założonego poziomu, jakości projektu.

Omówione zostaną i przećwiczone na bazie studiów przypadków metody i procedury:

  • Zarządzania zasobami ludzkimi (pozyskiwanie zasobów, rozwój kompetencji, zarządzanie Relacjami)
  • Zarządzania komunikacją i ryzykiem - podejście procesowe

Przedstawione podczas tego szkolenia, techniki i narzędzia będą miały zastosowanie w zarządzaniu na każdym etapie cyklu życia projektu, w ramach ustalonych uwarunkowań organizacyjnych i finansowych oraz przy optymalnym wykorzystaniu zespołu projektowego.

Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania projektami B+R, poprzez wnikliwą analizę studiów przypadków, praktyczne ćwiczenia oraz zapoznanie z przykładami konkretnych rozwiązań, dających się bezpośrednio zastosować w pracy. Program tego szkolenia zapewnia kompleksową wiedzę i praktyczne umiejętności, poprzez etap przygotowawczy, na którym definiujemy wymogi projektu, opracowanie struktury i logistyki realizacyjnej, system weryfikacji, aż po zamknięcie i rozliczenie projektu.

Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę i umiejętności

  • Jak korzystać z podstawowych koncepcji, umiejętności i technik zarządzania projektem
  • Jak dopasowywać cele i założenia projektu do jasno sprecyzowanych potrzeb otoczenia projektu
  • Jak opracowywać strukturę podziału pracy
  • Jak stawiać realistyczne, wymierne cele i zapewniać pozytywne efekty
  • Jak szacować koszty i terminy przy zastosowaniu prostych i sprawdzonych technik
  • Jak opracowywać i wdrażać niezawodny system kontroli projektu.

Uczestnik po szkoleniu powinien:

  • Potrafić założyć nowy projekt
  • Zdefiniować fazy, działania, zadania oraz kamienie milowe projektu
  • Zdefiniować zależności pomiędzy zadaniami
  • Ustalać harmonogram realizacji zadań
  • Zdefiniować ścieżkę bazową i krytyczną projektu
  • Zidentyfikować ryzyka projektu i przygotować zestaw działań zaradczych
  • Zdefiniować zasoby projektu oraz przyporządkować dla nich zadania

Czas trwania szkolenia:

Szczegółowy harmonogram do ustalenia: 1 dzień (1 x 8 godzin) lub 2 dni (2 x 8 godzin).

Dostosujemy czas trwania szkolenia do Państwa oczekiwań.

 

Dodatkowe informacje o szkoleniach zamkniętych AVENHANSEN

Co robimy, aby szkolenie spełniło Państwa oczekiwania:

  1. Wsłuchujemy się w Państwa potrzeby
  2. Doradzamy najlepsze rozwiązania
  3. Wspólnie z Państwem opracowujemy najlepszą taktykę przeprowadzenia szkolenia
  4. Dobieramy najlepszego Trenera (spośród około 80 świetnych fachowców w swoich dziedzinach / praktyków) do realizacji wyznaczonych celów
  5. Opracowujemy zakres merytoryczny i ćwiczenia do przeprowadzenia bardzo dobrego szkolenia
  6. Przygotowujemy świetne materiały szkoleniowe
  7. Na Państwa życzenie pomagamy w znalezieniu i wynajęciu sali szkoleniowej, hotelu, kateringu, przejazdu, atrakcji okołoszkoleniowych, ...
  8. Realizujemy bardzo dobre szkolenie
  9. Służymy pomocą we wdrażaniu poznanej wiedzy i umiejętności w życie
  10. Na Państwa życzenie przeprowadzamy badania efektywności szkolenia i opracowujemy system dalszych szkoleń w celu osiągnięcia maksymalizacji efektów
  11. Jesteśmy do Państwa dyspozycji

Newsletter

Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie i chciałbyś otrzymywać powiadomienia o zbliżających się terminach tego lub podobnego szkolenia, zapisz się do naszego biuletynu, a otrzymasz od nas szczegółowe informacje.

Wypełnij dane poniżej.

Dzień I


1. Wprowadzenie do Zarządzania Projektem

  • Mity na temat metodyk zarządzania projektami a tzw. zdrowy rozsądek
  • Analiza projektu – podejście PRINCE 2, PCM i PMI
  • Identyfikacja źródeł sukcesów i porażek projektów
  • Analiza problemu i celów projektu-  uzasadnienie biznesowe.
  • Cykl życia projektu wg PCM, PMI, PRINCE2 - fazy projektu - etapy techniczne i etapy zarządcze

2.  Definiowanie podstawowych pojęć zarządzania projektem

  • Historia i aktualne trendy w zarządzaniu projektami B+R
  • Bariery administracyjne, decyzyjne i kompetencyjne w przypadku projektów B+R.
  • Systemy i metodyki zarządzania projektem – przegląd wiodących rozwiązań
  • Charakterystyka projektu, jako przedsięwzięcia organizacyjnego
  • Cele projektu – ćwiczenie
  • Obszary zarządzania projektami
  • Programy, projekty i operacje
  • Typy projektów
  • Czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu
  • Warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem

3.  Inicjowanie projektu - Obszary w zarządzaniu projektem

  • Konspekt Projektu - Matryca priorytetów
  • Przygotowanie założeń projektu – ćwiczenie praktyczne
  • Planowanie 
  • Konstruowanie projektu 
  • Strategiczne decyzje projektu 
  • Uzasadnienie biznesowe
  • Dokument inicjacji projektu – omówienie i ćwiczenie

4.  Budowa zespołu projektowego - Uczestnicy projektu, struktura zespołu

  • Rola PM – Project Managera
  • Struktura podziału pracy 
  • Szkolenie i doskonalenie zespołu – test sylwetki zawodowej
  • Motywowanie do efektywnej pracy grupowej
  • Metody grupowego rozwiązywania problemów

5.  Planowanie projektu - Cykl życia projektu

  • Struktura podziału zadań
  • Planowanie zasobów
  • Metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych
  • Schemat sieciowy projektu (Metoda Ścieżki Krytycznej)
  • Harmonogram projektu (wykres Gantta; Kamienie Milowe) 
  • Harmonogram a budżet -podstawowe reguły współzależności       
  • Przykład programu komputerowego wspomagającego zarządzanie projektem


Dzień II         



6.  Czas realizacji a skuteczność osiągnięcia celów projektu

  • Struktura podziału pracy (PPS/ang. WBS), jej wykorzystanie w planowaniu i kontroli
  • Zadania projektu, zależności miedzy nimi i dodatkowe ograniczenia zadań w czasie
  • Sieć czynności, diagram sieciowy PERT, wykres Gantt’a
  • Harmonogram oparty na datach a harmonogram oparty na sieci czynności
  • Budowa harmonogramu projektu - „wprzód”, „wstecz”
  • Ścieżka krytyczna, zadania krytyczne i podkrytyczne, zapasy czasu
  • Określenie i przydział zasobów, rozwiązywanie problemu przeciążenia zasobów
  • Łańcuch krytyczny, bufor projektu, bufory zasilające i bufory zasobów
  • Zarządzanie czasem w trakcie realizacji projektu – aktualizowanie harmonogramu bieżącego na podstawie informacji o realizacji projektu, zmianach w dostępności zasobów i wymaganiach klienta
  • Ćwiczenie: Planowanie czasu w projekcie

7.  Realizacja i kontrola projektu

  • Cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów”, macierz wzajemnej relacji celów projektu
  • Analiza SWOT – zasady i procedury przygotowania oraz praktycznego wykorzystania
  • Strukturyzacja projektu a struktura organizacyjna (np. technika czarnej skrzynki, diagram sprzężenia zwrotnego, wykres Gantta, PERT
  • Koszty, przychody, przepływy gotówkowe
  • Przekroje i szacowanie kosztów projektów
  • Budżetowanie, jako narzędzie zarządzania projektem
  • Standard EVMS (Earned Value Management System) ·Metoda Earned Value i jej zastosowania
  • Orientacja na korzyści projektu
  • Szacowanie wartości projektu
  • Analiza i wprowadzanie zmian

8. Ćwiczenie DIP – dokument inicjacji projektu

 

Dzień III


9.  Podstawy zarządzania ryzykiem w projekcie

  • Identyfikacja czynników ryzyka – ćwiczenie praktyczne
  • Rodzaje ryzyka w projekcie – przegląd ryzyk typowych i specyficznych 
  • Kwantyfikacja ryzyka - szacowanie ryzyka
  • Analiza ryzyka – test: Twoja skłonność do ryzyka
  • Plany przeciwdziałania
  • Porażki projektów na skutek niedocenienia potencjalnych ryzyk.

10. Planowanie komunikacji

  • Dystrybucja informacji - test: postawa negocjacyjna
  • Sprawozdawczość
  • Jakość w projekcie? Planowanie, jakości
  • Zapewnienie, jakości
  • Sterowanie, jakością
  • Kapitalizacja doświadczeń, zarządzanie wiedzą

10.  Zamknięcie projektu

  • Zarządzanie Zmianą w metodyce PRINCE2, PCM i PMI – co z tego wykorzystać dla projektów  innowacyjnych?
  • Zamykanie Projektu  -  fazy procesu zamykania projektu
  • Błędy, które popełniamy najczęściej, – czyli kiedy intuicja nas zawodzi?
  • Skonsolidowanie wiedzy o metodykach zarządzania projektami w tym, PCM, PMI, PRINCE2

Szkolenie prowadzone będzie aktywnymi metodami z wykorzystaniem studiów przypadków, pracy zespołowej oraz rzeczywistych projektów będących w fazie przygotowania lub wdrożenia. Zajęcia będą prowadzone w formie prezentacji power-point z omawianiem kluczowych kwestii problemowych. W trakcie szkolenia będą udzielane odpowiedzi na pytania uczestników oraz omawiane studia przypadków. Częścią szkolenia są praktyczne warsztaty w zakresie ważniejszych zagadnień. Uzupełnieniem wskazanych metod będą ćwiczenia indywidualne i grupowe, testy oraz moderowana dyskusja.

Ważne:

Oficjalne podręczniki standardów; PCM, PMI, PRINCE2, są bardzo obszerne (na przykład; PRINCE 2 liczy 408 stron A4) i często napisane w sposób całkowicie niezrozumiały; mogą sporo „namieszać” i wywołać sporą dozę frustracji. Dlatego uczestnicy szkolenia otrzymają 120 stronicowy Skrypt Szkoleniowy, opracowany z uwzględnieniem specyfiki warunków realizacji projektów w Polsce i wymogów, EU, który ( mamy taką nadzieję) w sposób jasny i funkcjonalny pomoże w praktycznym wykorzystywaniu tej metodyki w realizowanych w przyszłości projektach, przez biorących udział w szkoleniu.