Dzień 1 (10:00–16:00) — Fundamenty, news, materiały i pitching
MODUŁ 1: Jak myślą media i dziennikarze (bez mitów)
- czym jest „news” w praktyce (wartość dla odbiorcy, timing, konflikt/zmiana, dane)
- cykl pracy redakcji: kiedy pisać, kiedy dzwonić, jak nie spalić tematu
- relacje vs „akcje od święta”: jak budować zaufanie krok po kroku
Ćwiczenie: rozpoznanie „co jest newsem” na 10 przykładach (branża uczestników).
MODUŁ 2: Strategia MR w pigułce: cel → odbiorca → temat → format → kanał
- cele: świadomość, eksperckość, leady, reputacja, wsparcie sprzedaży/rekrutacji
- „tematy parasolowe” vs okazje (reaktywne) vs kampanie (proaktywne)
- jak dopasować media do etapu i celu (branżowe, regionalne, ogólne, online)
Ćwiczenie: mapa celów i 3 priorytetowe tematy medialne na kwartał.
MODUŁ 3: Media plan i baza mediów, która działa (a nie „lista 200 maili”)
- segmentacja mediów i dziennikarzy: beat, format, ton, preferencje kontaktu
- budowa bazy: źródła, weryfikacja, higiena danych, tagowanie
- zasady „nie spamuję”: relevance-first, personalizacja, rytm follow-upu
Ćwiczenie: szkic bazy (kategorie + tagi + kryteria wyboru 20 priorytetów).
MODUŁ 4: Press room i materiały prasowe: co musi być gotowe „zanim zadzwonią”
- press room: minimalny standard + elementy premium
- press kit/press pack: co wchodzi (bio, fakty, logo, zdjęcia, case’y, FAQ, dane)
- materiały dla różnych mediów (piszące vs wideo/radio/podcast)
Ćwiczenie: checklista press room + spis press kitu dla swojej organizacji.
MODUŁ 5: Pisanie dla mediów: informacja prasowa, lead, tytuł, cytat
- struktura „odwróconej piramidy” i jak nie pisać „marketingowo”
- tytuły i leady, które przechodzą selekcję
- cytaty: jak pisać wypowiedzi, które dziennikarz chce wkleić
Warsztat pisania: tworzymy 1 informację prasową (plus 2 warianty tytułu i leadu).
MODUŁ 6: Pitching: mail, telefon, follow-up i „sprzedaż tematu”
- konstrukcja pitch maila (1 zdanie wartości + dowód + propozycja materiału)
- follow-up: kiedy, jak, ile razy — i jak to mierzyć
- rozmowa telefoniczna: krótko, rzeczowo, z propozycją „na tacy”
Ćwiczenie: pitch mail + follow-up + mini-skrypt rozmowy.
Dzień 2 (09:00–15:00) — Wywiady, wystąpienia, eventy prasowe i kryzys
MODUŁ 7: Wywiady i wystąpienia: przygotowanie merytoryczne i wizerunkowe
- key messages (3–5), dowody, przykłady, metafory
- trudne pytania: mostkowanie, zawężanie, wracanie do przekazu
- jak mówić „pod montaż”: krótkie sety, puenty, unikanie dygresji
Ćwiczenie: budujemy „message house” + lista 12 trudnych pytań i odpowiedzi.
MODUŁ 8: „Kamera lubi przygotowanych” — trening wypowiedzi (praktyka)
- postawa, tempo, głos, kontakt wzrokowy, język ciała
- wpadki: co robić, gdy pomylisz się na żywo
- jak prosić o autoryzację/uzgodnienia (jeśli dopuszczalne) i jak to robić taktownie
Nagrania: krótkie wypowiedzi do kamery + feedback (uczestnicy zabierają nagrania).
MODUŁ 9: E-PR i współpraca z mediami online (w tym influencerami)
- portale, newslettery branżowe, podcasty, kanały YouTube — jak „opakować” temat
- influencer/ekspert: kiedy to media relations, a kiedy współpraca komercyjna
- podstawy oznaczeń i transparentności (żeby nie wpaść w kłopoty reputacyjne)
Ćwiczenie: dopasowanie 10 kanałów online do 3 tematów (matryca: temat → format → host).
MODUŁ 10: Spotkania dla mediów: konferencja, briefing, śniadanie prasowe, press tour
- który format do jakiego celu i budżetu
- agenda, zaproszenia, follow-up, materiał po wydarzeniu
- jak zwiększyć frekwencję (a nie tylko „wysłać zaproszenie”)
Ćwiczenie: plan spotkania prasowego (agenda + lista materiałów + plan dotarcia).
MODUŁ 11: Patronaty medialne: jak prosić, żeby dostać „tak”
- wartość dla medium: co oferujesz realnie (treść, dostęp, dane, ekskluzywność)
- pakiety patronackie: minimalny i rozszerzony
- jak raportować i utrzymywać relację po patronacie
Ćwiczenie: 2 wersje prośby o patronat + oferta korzyści.
MODUŁ 12: Kryzys: pierwsze 60 minut i komunikacja, gdy „dzwonią i dzwonią”
- typy kryzysów: operacyjny, etyczny, produktowy, pracowniczy, social
- holding statement, spokespeople, zasady komentarzy, wewnętrzne „jedno źródło prawdy”
- monitoring i reagowanie: jak nie nakręcać eskalacji
Ćwiczenie finałowe: scenariusz kryzysowy + holding statement + Q&A + plan reakcji.
