Uczestnicy zapoznają się z zasadami procesu tworzenia prawa wewnętrznego, przybliżone zostana zagadnienia związane z organizacją obiegu korespondencji, czynności kancelaryjnych, trybu przekazywania dokumentacji akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego lub składnicy akt.

 

 


Czas trwania szkolenia:

Szczegółowy harmonogram do ustalenia: 1 dzień (1 x 8 godzin) lub 2 dni (2 x 8 godzin).

Dostosujemy czas trwania szkolenia do Państwa oczekiwań.

 


Dodatkowe informacje o szkoleniach zamkniętych AVENHANSEN

Co robimy, aby szkolenie spełniło Państwa oczekiwania:

  1. Wsłuchujemy się w Państwa potrzeby
  2. Doradzamy najlepsze rozwiązania
  3. Wspólnie z Państwem opracowujemy najlepszą taktykę przeprowadzenia szkolenia
  4. Dobieramy najlepszego Trenera (spośród około 80 świetnych fachowców w swoich dziedzinach / praktyków) do realizacji wyznaczonych celów
  5. Opracowujemy zakres merytoryczny i ćwiczenia do przeprowadzenia bardzo dobrego szkolenia
  6. Przygotowujemy świetne materiały szkoleniowe
  7. Na Państwa życzenie pomagamy w znalezieniu i wynajęciu sali szkoleniowej, hotelu, kateringu, przejazdu, atrakcji okołoszkoleniowych, ...
  8. Realizujemy bardzo dobre szkolenie
  9. Służymy pomocą we wdrażaniu poznanej wiedzy i umiejętności w życie
  10. Na Państwa życzenie przeprowadzamy badania efektywności szkolenia i opracowujemy system dalszych szkoleń w celu osiągnięcia maksymalizacji efektów
  11. Jesteśmy do Państwa dyspozycji

Newsletter

Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie i chciałbyś otrzymywać powiadomienia o zbliżających się terminach tego lub podobnego szkolenia, zapisz się do naszego biuletynu, a otrzymasz od nas szczegółowe informacje.

Wypełnij dane poniżej.

  1.  Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją .
  2.  Instrukcja kancelaryjna-w systemie tradycyjnym
  3.  Instrukcja kancelaryjna -w systemie EZD
  4.  Instrukcja Kancelaryjna-w systemie tradycyjnym wspomaganym przez system teleinformatyczny spełniający  wymagania jak dla systemu EZD
  5.  Pojęcia Instrukcji Kancelaryjnej
  6.  Koordynator Czynności Kancelaryjnych
  7.  Rzeczowy Wykaz Akt- sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
  8.  Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym.
  9.  Czynności kancelaryjne w systemie EZD
  10.  Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
  11.  Przeglądanie i przydzielanie przesyłek 
  12.  Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania 
  13.  Załatwianie spraw
  14.  Akceptacja, podpisywanie i wysyłanie pism
  15.  Punkty zatrzymania pisma:
    - Główny Punkt kancelaryjny-zadania (rejestracja, otwieranie, skanowanie, prowadzenie składu chronologicznego i informatycznych nośników danych, wysyłka pisma papierowego i elektronicznego)
    - Kierownik podmiotu-zadania (akceptacja pisma jedno lub wielostopniowa, podpisywanie pisma podpisem elektronicznym i własnoręcznym, dekretacja, dekretacja zastępcza)
  16. Współdziałanie między komórkami własnego urzędu – rozpowszechnianie i udostępnianie pism wewnątrz urzędu.
  17. Archiwizacja dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.

    Warsztaty ok.20 zadań polegających min. na: nadawaniu symbolu klasyfikacyjnego i kategorii archiwalnej z rzeczowego wykazu akt; zakładaniu i prowadzeniu spisu spraw; prowadzeniu metryki sprawy;  zakładaniu teczek aktowych; zakładaniu  podteczek; nadawaniu znaku sprawy z teczki aktowej; nadawaniu znaku sprawy z podteczki; rozszerzeniu rzeczowego wykazu akt; opisaniu teczki i podteczki; porządkowaniu teczek aktowych do przekazania do archiwum zakładowego; porządkowniu dokumentacji nie tworzącej akt spraw jak np. raporty kasowe, listy płac itp.; paginacja teczki aktowej kat „A”i kat wyższej niż B10; porządkowanie akt kat.B niższej niż B10; sporządzaniu spisów zdawczo- odbiorczych odrębnie dla kat „A” i kat” B”w układzie rzeczowym i chronologicznym; uporządkowaniu akt osobowych i sporządzeniu dla nich spisu zdawczo-odbiorczego; sporządzeniu spisu zdawczo-odbiorczego informatycznych nośników danych; wypełnieniu karty wypożyczeń ze składu chronologicznego; wypełnieniu karty wycofania dokumentu ze składu chronologicznego; wypełnieniu karty wypożyczenia i udostępnienia z archiwum zakładowego; wypełnieniu protokołu zniszczenia lub zagubienia akt.
  • Prezentacja
  • Ćwiczenia
  • Analiza konkretnych przypadków (case study)
  • Wykład