Jakie s─ů cele szkolenia z elektronicznego zarz─ůdzania dokumentami?

 

Celem szkolenia z obszaru zarz─ůdzania dokumentacj─ů elektroniczn─ů w firmie jest:

  • Poznanie zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad elektronicznego obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej w systemie EZD.
  • Zapoznanie z podstawowymi przepisami reguluj─ůcymi post─Öpowanie z dokumentacj─ů w firmie. Zarz─ůdzanie dokumentami elektronicznymi.
  • Zdobycie podstawowej wiedzy i umiej─Ötno┼Ťci w zakresie zarz─ůdzania dokumentacj─ů w firmie od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zak┼éadowego (z uwzgl─Ödnieniem zasad systemu EZD). Elektroniczny obieg dokumentów w firmie.

 


Czas trwania szkolenia:

Szczegółowy harmonogram do ustalenia: 1 dzień (1 x 8 godzin) lub 2 dni (2 x 8 godzin).

Dostosujemy czas trwania szkolenia do Państwa oczekiwań.

 


Dodatkowe informacje o szkoleniach zamkni─Ötych AVENHANSEN

Co robimy, aby szkolenie spełniło Państwa oczekiwania:

  1. Wsłuchujemy się w Państwa potrzeby
  2. Doradzamy najlepsze rozwi─ůzania
  3. Wspólnie z Pa┼ästwem opracowujemy najlepsz─ů taktyk─Ö przeprowadzenia szkolenia
  4. Dobieramy najlepszego Trenera (spo┼Ťród oko┼éo 80 ┼Ťwietnych fachowców w swoich dziedzinach / praktyków) do realizacji wyznaczonych celów
  5. Opracowujemy zakres merytoryczny i ─çwiczenia do przeprowadzenia bardzo dobrego szkolenia
  6. Przygotowujemy ┼Ťwietne materia┼éy szkoleniowe
  7. Na Państwa życzenie pomagamy w znalezieniu i wynajęciu sali szkoleniowej, hotelu, kateringu, przejazdu, atrakcji okołoszkoleniowych, ...
  8. Realizujemy bardzo dobre szkolenie
  9. S┼éu┼╝ymy pomoc─ů we wdra┼╝aniu poznanej wiedzy i umiej─Ötno┼Ťci w ┼╝ycie
  10. Na Pa┼ästwa ┼╝yczenie przeprowadzamy badania efektywno┼Ťci szkolenia i opracowujemy system dalszych szkole┼ä w celu osi─ůgni─Öcia maksymalizacji efektów
  11. Jeste┼Ťmy do Pa┼ästwa dyspozycji

Newsletter

Je┼╝eli zainteresowa┼éo Ci─Ö to szkolenie i chcia┼éby┼Ť otrzymywa─ç powiadomienia o zbli┼╝aj─ůcych si─Ö terminach tego lub podobnego szkolenia, zapisz si─Ö do naszego biuletynu, a otrzymasz od nas szczegó┼éowe informacje.

Wypełnij dane poniżej.

Elektroniczne zarz─ůdzanie dokumentacj─ů w firmie - program szkolenia

 

MODU┼ü I. Podstawowe przepisy prawne dotycz─ůce zarz─ůdzania dokumentacj─ů w podmiocie

 

MODU┼ü II. Rodzaje wspó┼éczesnej dokumentacji firmowej i elektroniczny obieg dokumentów w firmie

  1. Dokument elektroniczny - zarz─ůdzanie dokumentami elektronicznymi w firmie
  2. Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, nap┼éywaj─ůcej i sk┼éadanej w podmiocie. Obieg dokumentów elektronicznych
  3. Dokumentacja tworz─ůca akta spraw i nie tworz─ůca akta spraw
  4. Rodzaje przesy┼éek wp┼éywaj─ůcych do podmiotu
    • przesy┼éki przekazane poczt─ů elektroniczn─ů; przesy┼éki na no┼Ťniku papierowym; przesy┼éki przekazane na informatycznym no┼Ťniku danych; przesy┼éki przekazane na elektroniczn─ů skrzynk─Ö podawcz─ů ePUAP
  5. Sporz─ůdzanie dokumentów w formie elektronicznej
  6. Dor─Öczanie pism i dokumentów w formie elektronicznej
  7. Formy po┼Ťwiadczenia odbioru dokumentów elektronicznych przez adresatów
  8. Formy zatwierdzania dokumentów elektronicznych - skutki prawne podpisu elektronicznego

 

MODU┼ü III. Podstawowy system dokumentowania przebiegu za┼éatwiania i rozstrzygania spraw-system elektronicznego zarz─ůdzania dokumentacj─ů EZD

  1. Akty wewn─Ötrzne dotycz─ůce  sposobu dokumentowania przebiegu za┼éatwiania i rozstrzygania spraw
  2. Koordynator czynno┼Ťci kancelaryjnych-zadania w EZD
  3. Interoperacyjno┼Ť─ç znaku  sprawy
  4. Akta sprawy w  EZD
  5. Metryka sprawy w EZD

 

MODU┼ü IV. Czynno┼Ťci kancelaryjne w systemie w EZD

  1. Zadania punktów kancelaryjnych
    • otwieranie przesy┼éek wp┼éywaj─ůcych - wyj─ůtki, rejestracja wp┼éywów w rpw (naklejanie identyfikatora) - wyj─ůtki, skanowanie-wyj─ůtki, wprowadzanie meta danych, tworzenie i prowadzenie sk┼éadu chronologicznego w podziale na pe┼éne odwzorowanie  i niepe┼éne odwzorowanie, prowadzenie sk┼éadu informatycznych no┼Ťników danych, wypo┼╝yczanie i wycofywanie dokumentacji ze sk┼éadu chronologicznego i sk┼éadu informatycznych no┼Ťników danych, przekazywanie do archiwum zak┼éadowego dokumentacji ze sk┼éadu chronologicznego i sk┼éadu informatycznych no┼Ťników danych, wysy┼éka pisma papierowego i elektronicznego
  2. Zadania kierowników komórek organizacyjnych w zakresie zarz─ůdzania dokumentami elektronicznymi
  3. Dekretacja pisma - wyj─ůtki
  4. Dekretacja zast─Öpcza
  5. Akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa)
  6. Podpisanie pisma  podpisem elektronicznym
  7. Podpisanie pisma podpisem odr─Öcznym
  8. Zadania prowadz─ůcych sprawy
    • zak┼éadanie spraw,uzupe┼énianie metadanych, prowadzenie kompletnych akt sprawy, prowadzenie metryk spraw, sporz─ůdzanie projektów pism,dokonywanie akceptacji

 

MODUŁ V. Korespondencja wewnętrzna w EZD

 

MODU┼ü VI. Post─Öpowanie z dokumentacj─ů w firmie w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych  w EZD

 

MODU┼ü VII. Archiwizacja akt spraw zako┼äczonych  w EZD

Jakie metody stosujemy podczas szkolenia z elektronicznego obiegu dokumentów w firmie?

- Wykład;

- Prezentacja multimedialna;

- ─ćwiczenia warsztatowe.