Celem szkolenia jest:


• Poznanie zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej w systemie EZD.
• Zapoznanie z podstawowymi przepisami reguluj─ůcymi post─Öpowanie z dokumentacj─ů.
• Zdobycie podstawowej wiedzy i umiej─Ötno┼Ťci w zakresie zarz─ůdzania dokumentacj─ů od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zak┼éadowego (z uwzgl─Ödnieniem zasad systemu EZD).

 

 


Czas trwania szkolenia:

Szczegółowy harmonogram do ustalenia: 1 dzień (1 x 8 godzin) lub 2 dni (2 x 8 godzin).

Dostosujemy czas trwania szkolenia do Państwa oczekiwań.

 


Dodatkowe informacje o szkoleniach zamkni─Ötych AVENHANSEN

Co robimy, aby szkolenie spełniło Państwa oczekiwania:

  1. Wsłuchujemy się w Państwa potrzeby
  2. Doradzamy najlepsze rozwi─ůzania
  3. Wspólnie z Pa┼ästwem opracowujemy najlepsz─ů taktyk─Ö przeprowadzenia szkolenia
  4. Dobieramy najlepszego Trenera (spo┼Ťród oko┼éo 80 ┼Ťwietnych fachowców w swoich dziedzinach / praktyków) do realizacji wyznaczonych celów
  5. Opracowujemy zakres merytoryczny i ─çwiczenia do przeprowadzenia bardzo dobrego szkolenia
  6. Przygotowujemy ┼Ťwietne materia┼éy szkoleniowe
  7. Na Państwa życzenie pomagamy w znalezieniu i wynajęciu sali szkoleniowej, hotelu, kateringu, przejazdu, atrakcji okołoszkoleniowych, ...
  8. Realizujemy bardzo dobre szkolenie
  9. S┼éu┼╝ymy pomoc─ů we wdra┼╝aniu poznanej wiedzy i umiej─Ötno┼Ťci w ┼╝ycie
  10. Na Pa┼ästwa ┼╝yczenie przeprowadzamy badania efektywno┼Ťci szkolenia i opracowujemy system dalszych szkole┼ä w celu osi─ůgni─Öcia maksymalizacji efektów
  11. Jeste┼Ťmy do Pa┼ästwa dyspozycji

Newsletter

Je┼╝eli zainteresowa┼éo Ci─Ö to szkolenie i chcia┼éby┼Ť otrzymywa─ç powiadomienia o zbli┼╝aj─ůcych si─Ö terminach tego lub podobnego szkolenia, zapisz si─Ö do naszego biuletynu, a otrzymasz od nas szczegó┼éowe informacje.

Wypełnij dane poniżej.

  1. Podstawowe przepisy prawne dotycz─ůce zarz─ůdzania dokumentacj─ů w podmiocie
  2. Rodzaje wspó┼éczesnej dokumentacji
    • Dokument elektroniczny
    • Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, nap┼éywaj─ůcej i sk┼éadanej w podmiocie
    • Dokumentacja  tworz─ůca akta spraw i nie tworz─ůca akta spraw
    • Rodzaje przesy┼éek wp┼éywaj─ůcych do podmiotu
      • przesy┼éki przekazane poczt─ů elektroniczn─ů; przesy┼éki na no┼Ťniku papierowym; przesy┼éki przekazane na informatycznym no┼Ťniku danych; przesy┼éki przekazane na elektroniczn─ů skrzynk─Ö podawcz─ů ePUAP
    • Sporz─ůdzanie dokumentów w formie elektronicznej
    • Dor─Öczanie pism i dokumentów w formie elektronicznej
    • Formy po┼Ťwiadczenia odbioru dokumentów elektronicznych przez adresatów
    • Formy zatwierdzania dokumentów elektronicznych – skutki prawne podpisu elektronicznego
  3. Podstawowy system dokumentowania przebiegu za┼éatwiania i rozstrzygania spraw-system elektronicznego zarz─ůdzania dokumentacj─ů EZD
    • Akty wewn─Ötrzne dotycz─ůce  sposobu dokumentowania przebiegu za┼éatwiania i rozstrzygania spraw
    • Koordynator czynno┼Ťci kancelaryjnych-zadania w EZD
    • Interoperacyjno┼Ť─ç znaku  sprawy
    • Akta sprawy w  EZD
    • Metryka sprawy w ezd.
  4. Czynno┼Ťci kancelaryjne w systemie w EZD
    • Zadania punktów kancelaryjnych
      • otwieranie przesy┼éek wp┼éywaj─ůcych-wyj─ůtki, rejestracja wp┼éywów w rpw (naklejanie identyfikatora) - wyj─ůtki, skanowanie-wyj─ůtki, wprowadzanie meta danych, tworzenie i prowadzenie sk┼éadu chronologicznego w podziale na pe┼éne odwzorowanie  i niepe┼éne odwzorowanie, prowadzenie sk┼éadu informatycznych no┼Ťników danych, wypo┼╝yczanie i wycofywanie dokumentacji ze sk┼éadu chronologicznego i sk┼éadu informatycznych no┼Ťników danych, przekazywanie do archiwum zak┼éadowego dokumentacji ze sk┼éadu chronologicznego i sk┼éadu informatycznych no┼Ťników danych, wysy┼éka pisma papierowego i elektronicznego
    • Zadania kierowników komórek organizacyjnych
    • Dekretacja pisma – wyj─ůtki
    • Dekretacja zast─Öpcza
    • Akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa)
    • Podpisanie pisma  podpisem elektronicznym
    • Podpisanie pisma podpisem odr─Öcznym
    • Zadania prowadz─ůcych sprawy
      • zak┼éadanie spraw,uzupe┼énianie metadanych, prowadzenie kompletnych akt sprawy, prowadzenie metryk spraw, sporz─ůdzanie projektów pism,dokonywanie akceptacji
  5. Korespondencja wewn─Ötrzna w EZD
  6. Post─Öpowanie z dokumentacj─ů w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych  w EZD
  7. Archiwizacja akt spraw zako┼äczonych  w EZD

- Wykład;

- Prezentacja multimedialna;

- ─ćwiczenia warsztatowe.