Elektroniczne zarządzanie dokumentacją w firmie - program szkolenia online i stacjonarnego
MODUŁ I. JAK WDROŻYĆ SYSTEM EZD W PODMIOCIE?
MODUŁ II. CO TO JEST EZD RP - DLA KOGO I OD KIEDY?
MODUŁ III. OD KIEDY BĘDZIE USTAWOWY OBOWIĄZEK STOSOWANIA EZD?
MODUŁ IV. ZMIANY DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W USTAWACH (USTAWIE O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH, KPA O INFORMATYZACJI I INNE)
MODUŁ V. PRZEPISY KANCELARYJNE – DOSTOSOWANIE DO EZD-JAK NAPISAĆ WŁASNE ?
MODUŁ VI. CO TO JEST INWENTARYZACJA JRWA (JEDNOLITEGO RZECZOWEGO WYKAZU AKT)?
- Jak dokonać wyjątków od podstawowego sposobu dokumentowania spraw w Urzędzie.
MODUŁ VII. RODZAJE DOKUMENTACJI WPŁYWAJĄCEJ LUB TWORZONEJ W PODMIOCIE I WŁAŚCIWE Z NIĄ POSTĘPOWANIE
- Dokument papierowy, dokument elektroniczny przekazany pocztą: elektroniczną, na informatycznym nośniku danych, na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP
- Kategorie dokumentacji: dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw.
MODUŁ VIII. SPOSOBY PROCEDOWANIA SPRAW W EZD
- Sprawy prowadzone w podmiocie (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt)
- Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu i rozstrzygania spraw tzw. "wyjątki na papierze”
- Prowadzenie Składu Chronologicznego i Składu Informatycznych Nośników Danych
- Koordynator Czynności Kancelaryjnych - zadania
- Akta sprawy w EZD
- Metryka sprawy w EZD
- Kompletność akt w sprawie papierowej i elektronicznej.
MODUŁ IX. CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE EZD
- Zadania punktów kancelaryjnych (Kancelarii Ogólnej i innych)
- otwieranie przesyłek wpływających (wyjątki), rejestracja wpływów w RPW - naklejanie identyfikatora (wyjątki), skanowanie (wyjątki), wprowadzanie metadanych
- tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie, prowadzenie składu informatycznych nośników danych,
- przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych
- Zadania kierowników komórek organizacyjnych
- dekretacja pisma (wyjątki), akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),podpisanie pisma podpisem elektronicznym i podpisem odręcznym.
- Zadania prowadzących sprawy.
- zakładanie spraw, dekretacja zastępcza, uzupełnianie metadanych
- prowadzenie kompletnych akt sprawy, prowadzenie metryk spraw, sporządzanie projektów pism, dokonywanie akceptacji.
MODUŁ X. KORESPONDENCJA WEWNĘTRZNA W EZD - WSPÓŁDZIAŁANIE NA ZASADZIE KOMÓRKI MERYTORYCZNEJ I NIEMERYTORYCZNEJ
MODUŁ XI. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ W PRZYPADKU REORGANIZACJI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
MODUŁ XII. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ, RZECZOWEGO WYKAZU AKT, INSTRUKCJI ARCHIWALNEJ