„Mało ludzi ma wystarczająco dużo czasu, a przecież każdy ma prawie cały czas, który istnieje. (Paradoks czasu)
Zarządzanie sobą w czasie jest dziś bezcenną umiejętnością. To, w jaki sposób organizujemy sobie czas definiuje nasze sukcesy osobiste i zawodowe.
Szkolenie ma charakter praktycznego treningu umiejętności – podstawowe zagadnienia przekazywane są w formie prezentacji multimedialnej połączonej z mini - wykładem. 80% szkolenia stanowią ćwiczenia praktyczne, analiza przypadków – bazująca na autentycznych sytuacjach i problemach, które zdarzają się podczas planowania czasu, wyznaczania celów i zadań pracownikom i podczas ich motywowania do działania; dyskusje moderowane oparte o wymianę doświadczeń; gry symulacyjne.
- Czy czasem rzeczywiście da się zarządzać?
- Jakie znaczenie dla organizacji swojego czasu ma liczba 86 400?
- Na co w naszym życiu mamy wpływ?
- Dlaczego jedząc „żaby” będziemy szczęśliwsi?
- Czym jest prokrastynacja?
- Jak prawo Parkinsona pomoże nam zaoszczędzić czas?
- Czy asertywność to rzeczywiście umiejętność mówienia NIE?
- Jak wypracować tzw. równowagę między życiem prywatnym a zawodowym?
Na te i inne pytania otrzymacie Państwo odpowiedź przyjmując zaproszenie na szkolenie:
ZNAKOMITA ORGANIZACJA CZASU Z ELEMENTAMI ASERTYWNOŚCI – CZYLI JAK ZARZĄDZAĆ SWOJĄ OSOBISTĄ EFEKTYWNOŚCIĄ
Korzyści dla Uczestników szkolenia:
Oto niektóre z umiejętności, które Uczestnicy szkolenia nabędą po jego zakończeniu:
- poznanie skutecznych narzędzi usprawniających zarządzanie czasem,
- nauczenie się, w jaki sposób oddzielać czynności priorytetowe od mało istotnych,
- zdobycie wiedzy w jaki sposób ustalać adekwatne, realne i motywujące cele,
- zdobycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami (odkładanie spraw na później) i złodziejami czasu,
- poznanie techniki usprawniających budowanie relacji i asertywnej komunikacji: komunikowanie się ze zrozumieniem, świadome zarządzanie komunikacją werbalną i niewerbalną, komunikacja asertywna.
Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia:
- gry symulacyjne,
- analiza przypadku,
- wykład z prezentacją multimedialną,
- rozmowa moderowana/ dyskusja,
- warsztaty w grupach,
- ankiety/ kwestionariusze,
- metoda 4 x Jak- Jak to robisz? Jak chciałbyś to robić? Jak możesz to robić? Jak to robisz?
- bezpośrednie rozmowy z prowadzącym i/ lub uczestnikami.
1. CZYM JEST CZAS DLA KAŻDEGO Z NAS?
- Co to jest gospodarowanie czasem? – elementy gospodarowania czasem.
- Powody, dla których tracimy czas.
- Analiza osobistego stylu zarządzania własnym czasem (diagnoza obszarów problematycznych i określenie planu działań w kierunku ich poprawy).
2. EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE.
- Definiowanie tzw. złodziei czasu i szukanie sposobów na ich unikanie
- Radzenie sobie w sytuacjach trudnych:
- analiza indywidualnych reakcji na stres,
- źródła stresu,
- automotywacja – jak niwelować stres.
-
Nawyk samodyscypliny w organizowaniu i realizacji zadań:
- jakie sprawy/ zadania najczęściej odkładamy?
- przyczyny odkładania działań na później,
- destrukcyjny wpływ słów: „muszę”, „powinienem”,
3. ZŁOTE REGUŁY NA BIERNOŚĆ – CO ZROBIĆ, BY NIE ODWLEKAĆ I NIE ODKŁADAĆ NA PÓŹNIEJ.
- Metoda „pull” samomotywacji – czyli od pracy wysokiej jakości do rozrywki bez poczucia winy.
- Metoda zbierania informacji.
- Wytyczanie zadań od „zaraz”.
- Zaczynanie od naj…..
- Zasada Parkinsona – czyli cele ograniczone w czasie.
- Wyznaczanie SMART-nych celów jako klucz do skutecznego działania i odnoszenia sukcesów.
- Metoda „rozbijania” zadań.
- Metoda „kamienie – żwirek – piasek”.
4. ZWIĘKSZANIE EFEKTYWNOŚCI DZIAŁANIA.
- Zaplanowane planowanie – wyznaczanie priorytetów, oddzielanie spraw ważnych (=efektywność, skuteczność, sukces) od nieistotnych (= strata czasu, brak efektywności, frustracja).
- Zarządzanie czasem według trzech Generacji.
- Matryca zarządzania czasem wg Eisenhowera.
- Zalety planowania na piśmie.
- Zalety przygotowywania planów dnia/ tygodnia/ miesiąca.
- Reguła 60/40.
- Zasada Pareto.
- Krzywa aktywności – „ranny ptaszek” czy „sowa”.
5. JAK „ZYKSKAĆ NA CZASIE” DZIĘKI EFEKTYWNEJ I ASERTYWNEJ KOMUNIKACJI.
- Asertywna komunikacja – „ja” – jako technika zmniejszająca opór odbiorcy.
- Asertywność w ujęciu analizy transakcyjnej – mój wewnętrzny Dorosły.
- Jak radzić sobie z emocjami?
6. CO JEST DLA MNIE NAJWAŻNIEJSZE – SPRAWY PILNE/ SPRAWY WAŻNE.
- Fenomen efektywnego zarządzania sobą w czasie zgodnie z regułą 4. Generacji – czyli jak odnaleźć równowagę między życiem zawodowym, prywatnym i czasem dla siebie.
7. PODSUMOWANIE SZKOLENIA.
- Wnioski na poziomie indywidualnym i grupowym.
- Indywidualny harmonogram działań.
2019-09-02 (2 dni)
Centrum Biznesowe Tarasy
ul.Złota 59
Warszawa
Szkolenie rozpoczyna się za 1698 dni