Korzyści dla Uczestników szkolenia:

  • Poznanie zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej w systemie EZD
  • Zapoznanie z podstawowymi przepisami regulującymi postępowanie z dokumentacją
  • Zdobycie podstawowej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego (z uwzględnieniem zasad systemu EZD)

 

Szkolenie polecamy dla:
Kierownictwo i merytoryczni pracownicy Urzędów zwłaszcza tych, którzy przechodzą lub są w systemie EZD

 

 


Metody, które zastosujemy podczas szkolenia:

  • Wykład
  • Prezentacja multimedialna
  • Ćwiczenia warsztatowe

STANDARDOWA cena szkolenia: 590 PLN netto

PROMOCYJNA cena szkolenia: 490 PLN netto - zgłoszenia do 24 stycznia 2025 r.

 


Wybrane opinie uczestników na temat szkolenia:

,,Szkolenie przeprowadzone zgodnie z oczekiwaniami:

  • rzeczowe wyjaśnienie zagadnień poparte przykładami,
  • jasne odpowiedzi Trenera na pytania,
  • swobodna atmosfera,
  • luźna rozmowa na temat problemów zaistniałych w pracy przy pracy w systemie EZD."

,,Rewelacyjne szkolenie. Pani Trener niesamowita. W bardzo przejrzysty i praktyczny sposób przekazała wiedzę."

 

 


Zapoznaj się z Regulaminem szkoleń on-line i zaakceptuj go podczas zgłoszenia

Regulamin szkoleń otwartych ►

Ogólne informacje na temat szkoleń otwartych AVENHANSEN ►


 

Jeżeli szkolenie on-line objęte jest specjalnym rabatem to ten rabat obowiązuje w przypadku zapłacenia pełnej kwoty za szkolenie do 7 dni przed jego rozpoczęciem.

 


W ramach szkolenia otwartego on-line gwarantujemy Państwu:

  • Interaktywność szkolenia z Trenerem AVENHANSEN
  • Miłą i fachową obsługę
  • Doświadczenie i doskonałe przygotowanie merytoryczne Trenera
  • Odpowiednio dobrane metody i techniki szkoleniowe
  • Autorskie materiały szkoleniowe podczas pracy on-line oraz do pobrania
  • Certyfikat ukończenia szkolenia
  • Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu każdy uczestnik będzie mógł kontaktować się z Trenerem mailowo lub/i telefonicznie w celu uzyskania pomocy przy wdrażaniu umiejętności zdobytych podczas szkolenia)
  • Możliwość uzyskania pomocy od Trenerów oraz wymiany spostrzeżeń i wniosków z innymi uczestnikami szkolenia w ramach stworzonego specjalnie w tym celu profesjonalnego forum szkoleniowego: Zobacz forum: www.forum-szkolenia.pl

 


Reklamacje

Jesteśmy otwarci na konstruktywną krytykę. Zawsze staramy się zaspokoić oczekiwania naszych Klientów.

Regulamin: Reklamacje ►

 


Newsletter

Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie i chciałbyś otrzymywać powiadomienia o zbliżających się terminach tego lub podobnego szkolenia, zapisz się do naszego biuletynu, a otrzymasz od nas szczegółowe informacje.

Dołącz do nas! Bądź na bieżąco! Znajdź promocje! Odbieraj bezpłatne materiały! ►

Zapisz się! ►

 


Szkolenia on-line

Szkolenia "na żywo" z naszymi Trenerami. Interaktywne i w pełnej, dwustronnej komunikacji.

Zapytaj opiekuna szkolenia o możliwości realizacji szkolenia w trybie on-line.

W zależności od specyfiki szkolenia oraz zakresu merytorycznego, w niektórych obszarach rekomendujemy realizację szkolenia wyłącznie w formie stacjonarnej.

Przy realizacji każdego projektu mamy na uwadze efektywność prowadzonych przez nas warsztatów oraz Państwa satysfakcję.

Zobacz naszą ofertę szkoleń on-line, które są alternatywą dla tradycyjnych szkoleń stacjonarnych ►

MODUŁ I. CO TO JEST EZD,EZD PUW, EZD RP - DLA KOGO I OD KIEDY?

MODUŁ II. OD KIEDY BĘDZIE USTAWOWY OBOWIĄZEK STOSOWANIA EZD ?

MODUŁ III. ZMIANY DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W USTAWACH (USTAWIE O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH, KPA O INFORMATYZACJI…..I INNE).

MODUŁ IV. PRZEPISY KANCELARYJNE – DOSTOSOWANIE DO EZD-JAK NAPISAĆ WŁASNE?

MODUŁ V. CZY WSZYSTKIE SPRAWY W PODMIOCIE BĘDĄ PROCEDOWANE ELEKTRONICZNIE W SYSTEMIE EZD?

MODUŁ VI. JAK DOKONAĆ WYJĄTKÓW OD PODSTAWOWEGO SPOSOBU DOKUMENTOWANIA SPRAW W URZĘDZIE?

MODUŁ VII. JAK WYGLĄDA OBIEG DLA SPRAWY ELEKTRONICZNEJ, A JAK DLA PAPIEROWEJ?

MODUŁ VIII. CO TO JEST DEKRETACJA ZASTĘPCZA.?

MODUŁ IX. SKŁADY CHRONOLOGICZNE I SKŁADY INFORMATYCZNYCH NOŚNIKÓW DANYCH.

MODUŁ X. CO TO JEST INWENTARYZACJA JRWA (JEDNOLITEGO RZECZOWEGO WYKAZU AKT)? JAK DOKONAĆ WYJĄTKÓW OD PODSTAWOWEGO SPOSOBU DOKUMENTOWANIA SPRAW W URZĘDZIE.

MODUŁ XI. RODZAJE DOKUMENTACJI WPŁYWAJĄCEJ LUB TWORZONEJ W PODMIOCIE I WŁAŚCIWE Z NIĄ POSTĘPOWANIE.

  1. Dokument papierowy, dokument elektroniczny przekazany pocztą; elektroniczną, na informatycznym nośniku danych na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP
  2. Kategorie dokumentacji, dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw.

MODUŁ XII. SPOSOBY PROCEDOWANIA SPRAW W EZD

  1. Sprawy prowadzone w podmiocie (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt)
  2. Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu i rozstrzygania spraw- „ tzw. wyjątki na papierze”
  3. Prowadzenie Składu Chronologicznego i Składu Informatycznych Nośników Danych
  4. Koordynator Czynności Kancelaryjnych -zadania
  5. Akta sprawy w EZD, Metryka sprawy w EZD, Kompletność akt w sprawie papierowej i elektronicznej.

MODUŁ XIII. CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE EZD

  1. Zadania punktów kancelaryjnych (Kancelarii Ogólnej i innych)
  • otwieranie przesyłek wpływających (wyjątki), rejestracja wpływów w RPW (naklejanie identyfikatora), skanowanie (wyjątki), wprowadzanie metadanych,
  • tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie, prowadzenie składu informatycznych nośników danych,
  • przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.

     2. Zadania kierowników komórek organizacyjnych.

  • dekretacja pisma (wyjątki), akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),podpisanie pisma podpisem elektronicznym i podpisem odręcznym.

     3. Zadania prowadzących sprawy.

  • zakładanie spraw, dekretacja zastępcza, uzupełnianie metadanych,
  • prowadzenie kompletnych akt sprawy, prowadzenie metryk spraw, sporządzanie projektów pism, dokonywanie akceptacji.

MODUŁ XIV. KORESPONDENCJA WEWNĘTRZNA W EZD - WSPÓŁDZIAŁANIE NA ZASADZIE KOMÓRKI MERYTORYCZNEJ I NIEMERYTORYCZNEJ

MODUŁ XV. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ W PRZYPADKU REORGANIZACJI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

MODUŁ XVI. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ, RZECZOWEGO WYKAZU AKT, INSTRUKCJI ARCHIWALNEJ

Termin

2025-01-31

Miejsce



On-line

Cena

490 zł netto

Negocjuj cenę

Szkolenie rozpoczyna się za 51 dni

HARMONOGRAM SZKOLENIA:

  • 08:45 - 09:00 - logowanie
  • 09:00 - 15:00 - szkolenie

Szkolenie dzieli się na 1,5-godzinne sesje. Po każdej sesji przewidziana jest 10-minutowa przerwa.

Rejestracja

Formularz zgłoszeniowy
SZKOLENIE ON-LINE: Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją. Jak wdrożyć system EZD w Podmiocie?
2025-01-31
, On-line

Osoba zgłaszająca

Dane do FV

Zgłaszani uczestnicy szkolenia

1
dodaj kolejnego uczestnika

Pole obowiązkowe:

Zaznaczając poniższe pola dostaniesz od nas prezent.

PRZYZNAMY CI
100 zł
RABATU NA NASZE KOLEJNE SZKOLENIE OTWARTE*

Pola nieobowiązkowe:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez AVENHANSEN® Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Podłącze 31, 30-218 Kraków, w zakresie imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu zgodnie z art. 6 usta. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” w celach marketingowych, związanych z dedykowanymi ofertami, rabatami, promocjami szkoleniowymi.

Ponadto przyjmuję do wiadomości, iż udzielona zgoda może być wycofana w każdym czasie, przy czym dotychczasowe przetwarzanie danych na podstawie zgody jest w pełni legalne.
Wyrażam zgodę na przesyłanie informacji handlowych na przekazany przeze mnie adres poczty elektronicznej.
Wyrażam zgodę na przesyłanie informacji handlowych dla celów marketingu bezpośredniego za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów.

*Pod warunkiem pozostawienia adresu e-mail w naszej bazie wraz z wszystkimi powyższymi zgodami.

Negocjacja ceny szkolenia otwartego

Cena szkolenia: 490 PLN netto.

Dane kontaktowe

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Polecenie szkolenia
Dane polecającego
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Dane osoby/firmy, której szkolenie jest polecane