Sekretariat jest istotną częścią w działalności każdej organizacji. W sekretariacie czy recepcji dobywa się najczęściej pierwszy kontakt z Klientem: kontakt telefoniczny, wizyta bezpośrednia. Budowanie właściwego wizerunku działań organizacji rozpoczyna się w sekretariacie, który jest ambasadorem firmy. Jednocześnie prawą ręką przełożonego często jest asystentka czy asystent współpracujący ściśle zarówno z przełożonym jak i sekretariatem.
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest przekazanie najważniejszych zasad funkcjonowania sekretariatu i recepcji, a w szczególności: pierwszego kontaktu z Klientem (telefon, e-mail, wizyta osobista), obsługa gości organizacji oraz radzenia sobie w trudnych sytuacjach. Uczestniczki i uczestnicy po szkoleniu:
- poznają zasady budowania pożądanego wizerunku profesjonalnej sekretarki
- przećwiczą różne sytuacje związane z obsługą Klientów i gości w organizacji
- poznają zasady skutecznej komunikacji z kierownikami i innymi pracownikami
- będą znali zasady obsługi telefonicznej sekretariatu
- uwrażliwią się na pułapki związane z używaniem Internetu w organizacji
- zapoznają się z zasadami savoir–vivre w pracy sekretariatu
- praktycznie przećwiczą różne sytuacje komunikacyjne
- przećwiczą komunikację asertywną
Metodologia prowadzenia szkolenia:
- prezentacja trenerska,
- dyskusje moderowane,
- praca zadaniowa w grupach,
- praca z opisami sytuacji (case method),
- ćwiczenia komunikacyjne,
- arkusze i kwestionariusze pokazujące uczestnikom różne aspekty szkolenia
Informacje o rabatach i promocjach:
Na szkolenia w Warszawie, dla posiadaczy Karty Warszawiaka przyznajemy 10% rabatu. |
Na szkolenia w Krakowie, dla posiadaczy Krakowskiej Karty przyznajemy 10% rabatu. |
|
|
- Rabat za dwie osoby: 100 zł, za trzy: 200 zł (przy udziale w szkoleniu osób z jednej firmy)
- Rabat za cztery osoby: 300 zł lub piąta osoba za 50% ceny! (przy udziale w szkoleniu osób z jednej firmy)
Powyższe rabaty przyznawane są przy wpłacie, najpóźniej, do 7 dni po zakończonym szkoleniu. - Rabat za wpłatę do 4 tygodni przed datą szkolenia: dodatkowe 50 zł od całości zamówienia
- Oferujemy również System bezstresowych rat ►
- Zachęcamy do bezpłatnego skorzystania z naszej wyjątkowej oferty Programu doradczego:
Szkolenia z ludzką twarzą ►
Wszystkie ceny są podane w wartościach netto, do których należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%*
*Zgodnie z art.43 ust 1 pkt 29 c Ustawy o podatku od towarów i usług VAT, (Dz.U. Nr 226, poz.1476), szkolenia finansowane w całości ze środków publicznych są zwolnione z VAT.
Rabaty nie łączą się.
W ramach szkolenia otwartego w Warszawie gwarantujemy Państwu:
- Miłą i fachową obsługę
- Doświadczenie i doskonałe przygotowanie merytoryczne Trenera
- Odpowiednio dobrane metody i techniki szkoleniowe
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Certyfikat ukończenia szkolenia
- Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu każdy uczestnik będzie mógł kontaktować się z Trenerem mailowo lub/i telefonicznie w celu uzyskania pomocy przy wdrażaniu umiejętności zdobytych podczas szkolenia)
- Możliwość uzyskania pomocy od Trenerów oraz wymiany spostrzeżeń i wniosków z innymi uczestnikami szkolenia w ramach stworzonego specjalnie w tym celu profesjonalnego forum szkoleniowego: Zobacz forum: www.forum-szkolenia.pl
Oraz:
- Przerwy kawowe oraz obiad
- Pomoc w rezerwacji miejsc noclegowych na preferencyjnych warunkach (nocleg nie jest wliczony w cenę szkolenia)
- Pomoc Opiekuna szkolenia przez cały czas pobytu - doradzamy, jak miło i efektywnie spędzić czas po szkoleniu
- Małe grupy, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji
Reklamacje
Jesteśmy otwarci na konstruktywną krytykę. Zawsze staramy się zaspokoić oczekiwania naszych Klientów.
Newsletter
Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie i chciałbyś otrzymywać powiadomienia o zbliżających się terminach tego lub podobnego szkolenia, zapisz się do naszego biuletynu, a otrzymasz od nas szczegółowe informacje.
Dołącz do nas! Bądź na bieżąco! Znajdź promocje! Odbieraj bezpłatne materiały! ►
Szkolenia "na żywo" z naszymi Trenerami. Interaktywne i w pełnej, dwustronnej komunikacji.
Zapytaj opiekuna szkolenia o możliwości realizacji szkolenia w trybie on-line.
W zależności od specyfiki szkolenia oraz zakresu merytorycznego, w niektórych obszarach rekomendujemy realizację szkolenia wyłącznie w formie stacjonarnej.
Przy realizacji każdego projektu mamy na uwadze efektywność prowadzonych przez nas warsztatów oraz Państwa satysfakcję.
Zobacz naszą ofertę szkoleń on-line, które są alternatywą dla tradycyjnych szkoleń stacjonarnych ►
MODUŁ I. BUDOWA WIZERUNKU I DOSKONALENIE IMAGE PROFESJONALNEJ ASYSTENTKI W ORGANIZACJI
- Budowanie pierwszego wrażenia oraz zasady wywierania wrażenia
- Budowanie pozytywnego wizerunku własnego oraz organizacji
- Zasady oddziaływania postawą, gestykulacją, mimiką, znaczenie ubioru
- Pożądane cechy sekretarki/asystentki - typ osobowości, charakter, umiejętności.
MODUŁ II. BIURO JAKO CENTRUM KOMUNIKACYJNE INSTYTUCJI
- Efektywna komunikacja wewnętrzna
- Zarządzanie informacją w zarządzaniu biurem
- Rola sekretariatu jako centrum funkcjonowania biura
- Organizowanie pracy sekretariatu
- Organizacja zebrań, spotkań i konferencji
MODUŁ III. SKUTECZNA KOMUNIKACJA W SEKRETARIACIE A OSOBOWOŚĆ
- Znaczenie pierwszego wrażenia
- Strefy odległości w kontaktach interpersonalnych
- Systemy poznawcze – jak dopasować się w rozmowie do rozmówcy
MODUŁ IV. ASERTYWNOŚĆ I KOMUNIKACJA W PRACY ASYSTENTKI
- Zasady asertywności i prawa asertywności w sytuacji zawodowej w zawodzie sekretarki/asystentki.
- Asertywność jako sztuka respektowania granic i budowania pozytywnej samooceny
- Radzenie sobie w trudnych sytuacjach z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Reakcje na odmowę i informacje u różnych rozmówców
MODUŁ V. WSPÓŁPRACA Z PRZEŁOŻONYM, CZYLI PROFESJONALIZM I WSPARCIE
- Komunikacja w dziale, jako spotkanie dwóch osobowości
- Utrzymanie prawidłowych relacji z szefem
- Lista podstawowych oczekiwań szefa
- Efektywność w pracy asystentki
- Polityka prywatności
- Nastroje i emocje w relacji: przełożony-podwładny
- Reprezentacja instytucji w tandemie
MODUŁ VI. OBSŁUGA KLIENTA
- Rola indywidualnego podejścia do klienta
- Nawiązywanie kontaktu i podtrzymywanie relacji
- Określenie i zrozumienie potrzeb klienta
- Struktura rozmowy telefonicznej
- Budowanie atmosfery w rozmowie telefonicznej
- Kontakt przez Internet – list elektroniczny jako oficjalny kontakt
- Uwaga na pułapki Internetu (zasady Netykiety)
MODUŁ VII. DRESS CODE I ELEGANCJA W UBIORZE ASYSTENTKI - CO I KIEDY NOSIĆ?
MODUŁ VIII. ETYKIETA I SAVOIR VIVRE W PRACY ASYSTENTKI
2022-05-20
I dzień: 09:00-16:00
(w tym przerwa obiadowa 45 min)
Centrum szkoleniowe WSPÓLNA
ul. Wspólna 56
Warszawa
Szkolenie rozpoczyna się za 700 dni