Każdy Pracodawca jest szczególnie narażony na daleko idące konsekwencje braku implementacji obowiązujących przepisów prawa pracy oraz ochrony danych, gdyż w działach HR, personalnych i kadrowych posiada on olbrzymie ilości danych swych pracowników i osób współpracujących, stanowiących także dane szczególnych kategorii.

Polski ustawodawca przygotował zmiany nowelizacyjne w zakresie przepisów dotyczących przetwarzania danych pracowniczych w kontekście samego zatrudnienia, jak również uzyskiwania pomocy socjalnej dostosowując je do RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych będący organem nadzorczym i kontrolnym w odniesieniu do przetwarzania danych przez Pracodawców, stworzył swego rodzaju wytyczne ujęte w Poradniku dla Pracodawców, wskazując na najbardziej newralgiczne obszary związane z pozyskiwaniem danych na etapie rekrutacji, przechowywaniem danych pracowniczych, udostępnianiem ich podmiotom świadczącym usługi dla Pracodawców, czy też będących przedmiotem powierzenia przy stosunkach szeroko pojętego outsourcingu. Niezwykle ważkim jest właściwa umiejętność odczytania sporządzonych zaleceń oraz ich krytyczna ocena pod kątem ochrony interesu Pracodawcy.


Korzyści dla Uczestników szkolenia:

Udział w szkoleniu pozwoli na poznanie obszarów stwarzających największe ryzyko, zapewniając jednocześnie uzyskanie konkretnych wskazówek związanych z prawidłowym sposobem postępowania w sytuacjach typowych dla pracy działów kadrowo-płacowych, a ponadto umożliwi pozyskanie stosownej dokumentacji celem jej wdrożenia w zakładzie pracy. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom Uczestników zapewniamy bogate materiały szkoleniowe, a także możliwość konsultacji indywidualnych po zakończonym szkoleniu.

 

Szkolenie polecamy dla:

  • pracowników działów HR,
  • dyrektorów i managerów,
  • wszystkich osób, które mają jakąkolwiek styczność z danymi pracowników.

 

Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia:

  • interaktywny wykład,
  • prezentacja PP,
  • analiza przypadków,
  • moderowana dyskusja.

 

 

Moduł 1. Nowelizacja przepisów prawa pracy w związku z RODO.
Po zakończeniu modułu, Uczestnicy poznają znowelizowane przepisy prawa pracy w związku z RODO. Dowiedzą się jakie kategorie danych są pozyskiwane przez pracodawcę, oraz jak wygląda kwestia przetwarzania danych szczególnej kategorii.

  • Kategorie danych pozyskiwane przez Pracodawcę.
  • Zgoda pracownika – wniosek Pracodawcy oraz inicjatywa własna.
  • Przetwarzanie danych członków rodziny pracownika.
  • Przetwarzanie danych szczególnej kategorii, w tym biometrycznych.
  • Dane pozyskiwane w celu udzielenia świadczeń socjalnych oraz dokumentacja dowodowa i jej przechowywanie.

Moduł 2. Dane osobowe pozyskiwane w związku z rekrutacją – Poradnik dla Pracodawców – stosowanie i praktyka.
Dzięki zdobytej wiedzy w ramach tego modułu – każdy Uczestnik dowie się jakie dane osobowe pozyskiwane są w związku z rekrutacją przez pracodawców w praktyce. Przedstawione zostanie także nowe rozumienie pojęć i szczególne kategorie danych w myśl RODO oraz przebieg procesu rekrutacji.

  • Nowe rozumienie pojęć i szczególnie kategorie danych w myśl RODO.
  • Proces rekrutacyjny – właściwe przygotowanie i narzędzia:
    • Jakich danych można wymagać od kandydata do pracy?
    • Czy zgoda w rekrutacji jest wymagana i na jakie dane?
    • O czym przyszły pracodawca musi poinformować kandydata?
    • Rekrutacje wieloetapowe – badania, testy, assessment center – czy są legalne.
    • Proces rekrutacyjny tradycyjny oraz elektroniczny.
    • Rekrutacje ukryte oraz pośrednictwo rekrutacyjne.
  • Przebieg rekrutacji:
    • Dane zawarte w CV oraz liście motywacyjnym – podstawy       przetwarzania.
    • Rekomendacje i referencje – możliwość weryfikacji – tzw. „czarny wywiad”.
    • Rozmowa rekrutacyjna, jej przebieg i pozyskiwane dane.
    • Sprawdzanie kandydata w Internecie i gromadzenie danych.
    • Okres retencji danych kandydatów.
    • Ewentualne roszczenia kandydata a obowiązek usunięcia danych – kontrowersje w kontekście ochrony interesów Pracodawcy.
    • Tworzenie list osób niepożądanych.
    • Otrzymywanie CV poza procesem rekrutacyjnym oraz rekrutacja ciągła.

Moduł 3. Dane osobowe pracowników przetwarzane w związku z zatrudnieniem – wytyczne i zalecenia UODO.
Po zakończeniu tego modułu, Uczestnicy będą znali jakie są wytyczne i zalecenia UODO w kwestii przetwarzania danych osobowych w związku z zatrudnieniem. Ponadto dowiedzą się m.in.: jak wygląda kwestia monitoringu w miejscu pracy i poza nim, na jakie czynności potrzebna jest zgoda pracownika oraz czy kserowanie i skanowanie dokumentów tożsamości jest legalne.

  • Stosunek pracy jako podstawa przetwarzania danych pracowników:
    • Dane wynikające z kodeksu pracy i nowelizowanych przepisów.
    • Zgoda pracownika na wizerunek – kiedy wymagana i w jakich okolicznościach.
    • Dane kontaktowe prywatne – bieżący kontakt z pracownikiem, komunikacja elektroniczna, przesyłanie dokumentów.
    • Listy obecności i inne systemy weryfikacji czasu pracy.
    • Dokumenty rekrutacyjne w aktach osobowych.
    • Legalność kserowania i skanowania dokumentów tożsamości i aktów stanu cywilnego.
    • Monitoring w miejscu pracy i poza nim – monitoring wizyjny, poczty elektronicznej i Internetu, lokalizatory GPS, nagrywanie rozmów.
    • Obowiązek informacyjny dla pracowników – w jaki sposób go wykonać, czy wymagane jest go potwierdzenie.
    • Przetwarzanie danych przy korzystaniu ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Moduł 4. Udostępnianie i powierzenie przetwarzania danych pracowniczych.
Uczestnicy będą wiedzieli czym charakteryzuje się procedura właściwego przekazywania danych pracowniczych na zewnątrz, jakie dane i jakim podmiotom są przekazywane oraz jak wygląda przepływ danych pomiędzy pracodawcą a organizacją związkową.

  • Procedura właściwego przekazywania danych na zewnątrz.
  • Przekazywanie danych w zakresie świadczeń medycyny pracy.
  • Udostępnianie danych organom publicznym i urzędom.
  • Dane pracownika udostępniane bankom i instytucjom finansowym, podmiotom świadczącym usługi dodatkowej opieki medycznej, kart sportowych itp.
  • Przepływ danych pomiędzy Pracodawcą a organizacją związkową.
  • Powierzenie przetwarzania danych w ramach usług podwykonawczych i outsourcingu.
  • Przekazywanie danych w ramach grupy kapitałowej.

 

 

Termin

2019-11-22

Miejsce

Centrum Biznesowe Tarasy
ul.Złota 59
Warszawa

Cena

550.00 zł netto

Negocjuj cenę

Szkolenie rozpoczyna się za 182 dni

Rejestracja

Formularz zgłoszeniowy
PRZETWARZANIE DANYCH PRACOWNIKÓW - nowelizacja przepisów RODO i wytyczne UODO dla pracodawców
2019-11-22
ul.Złota 59

Osoba zgłaszająca

Dane do FV

Zgłaszani uczestnicy szkolenia

1
dodaj kolejnego uczestnika

Pole obowiązkowe:

Zaznaczając poniższe pola dostaniesz od nas prezent.

PRZYZNAMY CI
200 zł
RABATU NA KAŻDE NASZE KOLEJNE SZKOLENIE OTWARTE*

Pola nieobowiązkowe:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez AVENHANSEN® Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kronikarza Galla 4 lok. 9; 30-053 Kraków, w zakresie imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu zgodnie z art. 6 usta. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” w celach marketingowych, związanych z dedykowanymi ofertami, rabatami, promocjami szkoleniowymi.

Ponadto przyjmuję do wiadomości, iż udzielona zgoda może być wycofana w każdym czasie, przy czym dotychczasowe przetwarzanie danych na podstawie zgody jest w pełni legalne.
Wyrażam zgodę na przesyłanie informacji handlowych na przekazany przeze mnie adres poczty elektronicznej.
Wyrażam zgodę na przesyłanie informacji handlowych dla celów marketingu bezpośredniego za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów.

*Pod warunkiem pozostawienia adresu e-mail w naszej bazie wraz z wszystkimi powyższymi zgodami.

Negocjacja ceny szkolenia otwartego

Cena szkolenia: 550.00 PLN netto.

Dane kontaktowe

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Polecenie szkolenia

Nasz pionierski program "Poleć szkolenie" to szansa dla Państwa oraz Państwa znajomych na obniżenie ceny szkolenia otwartego.

Na czym to polega?

Idea jest prosta. Poniżej jest formularz do wypełnienia - z własnymi danymi - jako Polecającego oraz z danymi osoby / firmy, której chcą Państwo to konkretne szkolenie polecić. Jeżeli osoba / firma, której polecicie to szkolenie, zapisze się na nie i zapłaci, Państwo otrzymujecie rabat na dowolne kolejne przez siebie wybrane szkolenie z oferty AVENHANSEN w wysokości 20% ceny wyjściowej. Osoba / firma, której poleciliście nasze szkolenie już od razu otrzymuje od nas rabat w wysokości 20% ceny wyjściowej.

Rabaty się nie sumują.

 

Zapraszamy do POLECANIA! To się opłaca wszystkim! :-)

Dane polecającego
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Dane osoby/firmy, której szkolenie jest polecane