
Praca z klientami wymaga doskonałego podejścia - nie tylko nastawienia na rozwiązywanie problemów, czy umiejętności radzenia sobie z trudnymi emocjami – a przede wszystkim proaktywnej, asertywnej postawy i umiejętności budowania relacji z klientami. Obsługa klienta jest niezwykle ważna dla organizacji, którym zależy na nawiązywaniu długotrwałych relacji z klientem. Badania pokazują bowiem, że głównym powodem, dla którego klienci rezygnują z dotychczasowej współpracy, jest niezadowolenie z poziomu obsługi.
Podczas szkolenia dowiesz się jak prowadzić kontakt z klientem w sposób profesjonalny, uporządkowany i odporny na eskalację - nawet wtedy, gdy rozmowa jest trudna, emocje wysokie, a oczekiwania klienta wykraczają poza możliwości organizacji.
To nie jest szkolenie z „bycia miłym”. To szkolenie z profesjonalnej odpowiedzialności w kontakcie z klientem.
To szkolenie nie uczy „radzenia sobie z klientem”. Uczy prowadzenia rozmowy w sposób profesjonalny, decyzyjny i bezpieczny dla pracownika.
Szkolenie nie jest skoncentrowane na sprzedaży ani na budowaniu relacji wizerunkowych. Skupia się na prowadzeniu rozmów trudnych, decyzyjnych i obciążonych presją.
Korzyści dla uczestników szkolenia:
Uczestnicy uczą się:
- jak przyjmować emocje klienta bez brania ich „na siebie”,
- jak reagować na nacisk, presję i manipulacje,
- jak stawiać granice bez utraty jakości obsługi.
Szkolenie polecamy dla:
- pracowników obsługi klienta (bezpośredniej i zdalnej),
- biur obsługi, infolinii, back office,
- administracji, usług, sektora medycznego i edukacyjnego,
- osób pracujących z reklamacjami, skargami i trudnymi rozmowami,
- zespołów, które chcą ograniczyć eskalacje i przeciążenie pracowników.
Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia:
- analiza realnych sytuacji obsługowych,
- symulacje rozmów (bezpośrednich i zdalnych),
- praca na scenariuszach i decyzjach,
- ćwiczenia językowe i decyzyjne,
- mini-feedback trenera.
Szkolenie ma warsztatowy charakter. Praca oparta jest na realnych sytuacjach obsługowych uczestników, symulacjach rozmów, analizie przypadków i ćwiczeniach językowych, z zachowaniem proporcji między teorią a praktyką.
Wybrane opinie uczestników szkolenia:
"Praktyczne szkolenie bez zbędnej teorii, prowadzone na ciekawych i życiowych przykładach."
"Pełen profesjonalizm Trenera i świetne przygotowanie do prowadzonego szkolenia."
"Rewelacyjny Trener ze świetnym podejściem."
"Szkolenie w którym warto wziąć udział. Pokazuje naszą osobowość i przedstawia osobowości/typy ludzi z którymi mamy, mieliśmy lub możemy mieć kontakt i sposoby radzenia sobie z nimi w różnych sytuacjach."
"Szkolenie zostało przeprowadzone w sposób czytelny dla uczestników. Udział w nim był wielką przyjmenością."
Zależy Ci na stałym zwiększaniu efektywności procesów sprzedaży oraz poprawie jakości obsługi klienta?
Poznaj jeszcze inne SZKOLENIA OTWARTE Z KATEGORII SPRZEDAŻ I OBSŁUGA KLIENTA ►
Informacje o rabatach i promocjach:
|
Na szkolenia w Warszawie, dla posiadaczy Karty Warszawiaka przyznajemy 10% rabatu. |
Na szkolenia w Krakowie, dla posiadaczy Krakowskiej Karty przyznajemy 10% rabatu. |
|
|
|
- Rabat za dwie osoby: 200 zł, za trzy: 400 zł (przy udziale w szkoleniu osób z jednej firmy)
- Rabat za cztery osoby: 600 zł lub piąta osoba za 50% ceny! (przy udziale w szkoleniu osób z jednej firmy)
Powyższe rabaty przyznawane są przy wpłacie, najpóźniej, do 7 dni po zakończonym szkoleniu. - Rabat za wpłatę do 4 tygodni przed datą szkolenia: dodatkowe 100 zł od całości zamówienia
- Oferujemy również System bezstresowych rat ►
- Zachęcamy do bezpłatnego skorzystania z naszej wyjątkowej oferty Programu doradczego:
Szkolenia z ludzką twarzą ►
Wszystkie ceny są podane w wartościach netto, do których należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%*
*Zgodnie z art.43 ust 1 pkt 29 c Ustawy o podatku od towarów i usług VAT, (Dz.U. Nr 226, poz.1476), szkolenia finansowane w całości ze środków publicznych są zwolnione z VAT.
Rabaty nie łączą się.
W ramach szkolenia otwartego w Poznaniu gwarantujemy Państwu:
- Miłą i fachową obsługę
- Doświadczenie i doskonałe przygotowanie merytoryczne Trenera
- Odpowiednio dobrane metody i techniki szkoleniowe
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Certyfikat ukończenia szkolenia
- Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu każdy uczestnik będzie mógł kontaktować się z Trenerem mailowo lub/i telefonicznie w celu uzyskania pomocy przy wdrażaniu umiejętności zdobytych podczas szkolenia)
- Możliwość uzyskania pomocy od Trenerów oraz wymiany spostrzeżeń i wniosków z innymi uczestnikami szkolenia w ramach stworzonego specjalnie w tym celu profesjonalnego forum szkoleniowego: Zobacz forum: www.forum-szkolenia.pl
Oraz:
- Przerwy kawowe oraz obiad w każdym dniu
- Pomoc w rezerwacji miejsc noclegowych na preferencyjnych warunkach (nocleg nie jest wliczony w cenę szkolenia)
- Pomoc Opiekuna szkolenia przez cały czas pobytu - doradzamy, jak miło i efektywnie spędzić czas po szkoleniu
- Małe grupy, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji
Szkolenia "na żywo" z naszymi Trenerami. Interaktywne i w pełnej, dwustronnej komunikacji.
Zapytaj opiekuna szkolenia o możliwości realizacji szkolenia w trybie on-line.
W zależności od specyfiki szkolenia oraz zakresu merytorycznego, w niektórych obszarach rekomendujemy realizację szkolenia wyłącznie w formie stacjonarnej.
Przy realizacji każdego projektu mamy na uwadze efektywność prowadzonych przez nas warsztatów oraz Państwa satysfakcję.
Zobacz naszą ofertę szkoleń on-line, które są alternatywą dla tradycyjnych szkoleń stacjonarnych ►
Reklamacje
Jesteśmy otwarci na konstruktywną krytykę. Zawsze staramy się zaspokoić oczekiwania naszych Klientów.
MODUŁ I. OBSŁUGA KLIENTA JAKO SYTUACJA ZAWODOWA
- rola pracownika w kontakcie z klientem – odpowiedzialność, nie „ratowanie”
- klient a procedura – gdzie zaczyna się i kończy elastyczność
- oczekiwania klienta vs realne możliwości organizacji
- pierwszy kontakt jako ustawienie ram obsługi
Praca warsztatowa: analiza realnych sytuacji obsługowych zgłaszanych przez uczestników, praca na przykładach granic proceduralnych, ćwiczenie ustawiania ram pierwszego kontaktu.
MODUŁ II. SKĄD BIORĄ SIĘ TRUDNE SYTUACJE Z KLIENTEM
- napięcie klienta jako efekt procesu, czasu i braku wpływu
- frustracja a konflikt interesów – jak je odróżnić
- kiedy problem dotyczy sprawy, a nie osoby
- najczęstsze źródła eskalacji w obsłudze klienta
Praca warsztatowa: analiza przypadków eskalacji, rozróżnianie frustracji i konfliktu na przykładach uczestników.
MODUŁ III. KOMUNIKACJA OPERACYJNA W OBSŁUDZE KLIENTA
- mówienie w imieniu organizacji – język decyzji, nie prywatnych opinii
- komunikaty informacyjne, proceduralne i decyzyjne
- przekazywanie decyzji, których klient nie chce przyjąć
- odpowiedzialność językowa – czego nie obiecywać
Praca warsztatowa: ćwiczenia językowe, przeredagowywanie komunikatów, symulacje przekazywania decyzji odmownej.
MODUŁ IV. EMOCJE KLIENTA – JAK JE PRZYJĄĆ PROFESJONALNIE
- emocje klienta jako reakcja na sytuację obsługową
- czego klient realnie oczekuje: rozwiązania, wpływu, jasności
- jak nie brać emocji klienta „na siebie”
- profesjonalny dystans jako element jakości obsługi
Praca warsztatowa: krótkie scenki sytuacyjne, analiza reakcji eskalujących i porządkujących rozmowę.
MODUŁ V. GRANICE W OBSŁUDZE KLIENTA
- granice jako standard obsługi, nie brak empatii
- reagowanie na nacisk, presję i powtarzalne żądania
- odmawianie w imieniu organizacji
- kiedy kontynuować rozmowę, a kiedy ją kończyć
Praca warsztatowa: symulacje rozmów z klientem naciskającym, ćwiczenia stawiania granic i odmawiania bez tłumaczenia się.
MODUŁ VI. MANIPULACJE I PRESJA W OBSŁUDZE KLIENTA
- czym jest manipulacja w kontakcie z klientem (a czym nie jest)
- najczęstsze formy manipulacji i presji
- dlaczego manipulacje działają w obsłudze klienta
- komunikaty, które zatrzymują manipulację i wracają do meritum
Praca warsztatowa: rozpoznawanie manipulacji na przykładach rozmów, dopasowywanie komunikatów zatrzymujących presję.
MODUŁ VII. SYTUACJE TRUDNE – PRAKTYKA OBSŁUGI
- reklamacje, skargi, brak zgody, odmowa
- klient eskalujący i przeciągający sprawę
- struktura odpowiedzi w zależności od kanału kontaktu
- domykanie spraw, żeby nie wracały
Praca warsztatowa: symulacje rozmów reklamacyjnych, praca na strukturach odpowiedzi, ćwiczenie domykania spraw.
MODUŁ VIII. STRES W PRACY Z KLIENTEM – PERSPEKTYWA ZAWODOWA
- stres jako efekt presji odpowiedzialności i decyzji
- stres zadaniowy a stres relacyjny
- style reagowania pracownika w sytuacjach trudnych
- realizowanie procedury bez dokładania napięcia
Praca warsztatowa: autodiagnoza stylów reagowania, autorska gra szkoleniowa – podejmowanie decyzji pod presją klienta.
MODUŁ IX. KANAŁ KONTAKTU A JAKOŚĆ OBSŁUGI
- kontakt bezpośredni, telefon, mail, czat
- specyfika komunikacji pisanej – co eskaluje, a co porządkuje
- skracanie obsługi bez utraty jakości
- błędy typowe dla obsługi zdalnej
Praca warsztatowa: analiza maili i czatów, porównanie tej samej sprawy w różnych kanałach komunikacji.
MODUŁ X. WDROŻENIE – STANDARDY OBSŁUGI KLIENTA
- lista zachowań profesjonalnych w obsłudze klienta
- „co robię zawsze / czego nie robię nigdy”
- indywidualny plan stosowania standardów
- jak chronić siebie, nie obniżając jakości obsługi
Praca warsztatowa: opracowanie indywidualnych standardów obsługi, plan wdrożenia, mini-feedback trenera.
2026-04-16 (2 dni)
I dzień: 10:00 - 17:00
(w tym przerwa obiadowa 45 min)
II dzień: 09:00 - 16:00
(w tym przerwa obiadowa 45 min)
Hotel**** DeSilva Premium Poznań
ul. Piekary 5
Poznań
Szkolenie rozpoczyna się za 81 dni
Rejestracja
ul. Piekary 5, Poznań