Praca z klientami wymaga doskonałego podejścia - nie tylko nastawienia na rozwiązywanie problemów, czy umiejętności radzenia sobie z trudnymi emocjami – a przede wszystkim proaktywnej, asertywnej postawy i umiejętności budowania relacji z klientami. Obsługa klienta jest niezwykle ważna dla organizacji, którym zależy na nawiązywaniu długotrwałych relacji z klientem. Badania pokazują bowiem, że głównym powodem, dla którego klienci rezygnują z dotychczasowej współpracy, jest niezadowolenie z poziomu obsługi.

Podczas szkolenia dowiesz się jak prowadzić kontakt z klientem w sposób profesjonalny, uporządkowany i odporny na eskalację - nawet wtedy, gdy rozmowa jest trudna, emocje wysokie, a oczekiwania klienta wykraczają poza możliwości organizacji.

To nie jest szkolenie z „bycia miłym”. To szkolenie z profesjonalnej odpowiedzialności w kontakcie z klientem.

To szkolenie nie uczy „radzenia sobie z klientem”. Uczy prowadzenia rozmowy w sposób profesjonalny, decyzyjny i bezpieczny dla pracownika.

Szkolenie nie jest skoncentrowane na sprzedaży ani na budowaniu relacji wizerunkowych. Skupia się na prowadzeniu rozmów trudnych, decyzyjnych i obciążonych presją.


 

Korzyści dla uczestników szkolenia:

Uczestnicy uczą się:

  • jak przyjmować emocje klienta bez brania ich „na siebie”,
  • jak reagować na nacisk, presję i manipulacje,
  • jak stawiać granice bez utraty jakości obsługi.


Szkolenie polecamy dla:

  • pracowników obsługi klienta (bezpośredniej i zdalnej),
  • biur obsługi, infolinii, back office,
  • administracji, usług, sektora medycznego i edukacyjnego,
  • osób pracujących z reklamacjami, skargami i trudnymi rozmowami,
  • zespołów, które chcą ograniczyć eskalacje i przeciążenie pracowników.


Metody pracy, które zastosujemy podczas szkolenia:

  • analiza realnych sytuacji obsługowych,
  • symulacje rozmów (bezpośrednich i zdalnych),
  • praca na scenariuszach i decyzjach,
  • ćwiczenia językowe i decyzyjne,
  • mini-feedback trenera.

Szkolenie ma warsztatowy charakter. Praca oparta jest na realnych sytuacjach obsługowych uczestników, symulacjach rozmów, analizie przypadków i ćwiczeniach językowych, z zachowaniem proporcji między teorią a praktyką.

 


Wybrane opinie uczestników szkolenia:

 

"Praktyczne szkolenie bez zbędnej teorii, prowadzone na ciekawych i życiowych przykładach."

"Pełen profesjonalizm Trenera i świetne przygotowanie do prowadzonego szkolenia."

"Rewelacyjny Trener ze świetnym podejściem."

"Szkolenie w którym warto wziąć udział. Pokazuje naszą osobowość i przedstawia osobowości/typy ludzi z którymi mamy, mieliśmy lub możemy mieć kontakt  i sposoby radzenia sobie z nimi w różnych sytuacjach."

"Szkolenie zostało przeprowadzone w sposób czytelny dla uczestników. Udział w nim był wielką przyjmenością."


Zależy Ci na stałym zwiększaniu efektywności procesów sprzedaży oraz poprawie jakości obsługi klienta?

Poznaj jeszcze inne SZKOLENIA OTWARTE Z KATEGORII SPRZEDAŻ I OBSŁUGA KLIENTA ►


Informacje o rabatach i promocjach:

 

Na szkolenia w Warszawie, dla posiadaczy Karty Warszawiaka przyznajemy 10% rabatu.

Na szkolenia w Krakowie, dla posiadaczy Krakowskiej Karty przyznajemy 10% rabatu.

 

 

  • Rabat za dwie osoby: 200 zł, za trzy: 400 zł (przy udziale w szkoleniu osób z jednej firmy)
  • Rabat za cztery osoby: 600 zł lub piąta osoba za 50% ceny! (przy udziale w szkoleniu osób z jednej firmy)
    Powyższe rabaty przyznawane są przy wpłacie, najpóźniej, do 7 dni po zakończonym szkoleniu.
  • Rabat za wpłatę do 4 tygodni przed datą szkolenia: dodatkowe 100 od całości zamówienia

Wszystkie ceny są podane w wartościach netto, do których należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%*
*Zgodnie z art.43 ust 1 pkt 29 c Ustawy o podatku od towarów i usług VAT, (Dz.U. Nr 226, poz.1476), szkolenia finansowane w całości ze środków publicznych są zwolnione z VAT.

Rabaty nie łączą się.


W ramach szkolenia otwartego w Poznaniu gwarantujemy Państwu:

  • Miłą i fachową obsługę
  • Doświadczenie i doskonałe przygotowanie merytoryczne Trenera
  • Odpowiednio dobrane metody i techniki szkoleniowe
  • Autorskie materiały szkoleniowe
  • Certyfikat ukończenia szkolenia
  • Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu każdy uczestnik będzie mógł kontaktować się z Trenerem mailowo lub/i telefonicznie w celu uzyskania pomocy przy wdrażaniu umiejętności zdobytych podczas szkolenia)
  • Możliwość uzyskania pomocy od Trenerów oraz wymiany spostrzeżeń i wniosków z innymi uczestnikami szkolenia w ramach stworzonego specjalnie w tym celu profesjonalnego forum szkoleniowego: Zobacz forum: www.forum-szkolenia.pl

Oraz:

  • Przerwy kawowe oraz obiad w każdym dniu
  • Pomoc w rezerwacji miejsc noclegowych na preferencyjnych warunkach (nocleg nie jest wliczony w cenę szkolenia)
  • Pomoc Opiekuna szkolenia przez cały czas pobytu - doradzamy, jak miło i efektywnie spędzić czas po szkoleniu
  • Małe grupy, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji


Regulamin szkoleń otwartych ►

Ogólne informacje na temat szkoleń otwartych AVENHANSEN ►


Szkolenia on-line

Szkolenia "na żywo" z naszymi Trenerami. Interaktywne i w pełnej, dwustronnej komunikacji.

Zapytaj opiekuna szkolenia o możliwości realizacji szkolenia w trybie on-line.

W zależności od specyfiki szkolenia oraz zakresu merytorycznego, w niektórych obszarach rekomendujemy realizację szkolenia wyłącznie w formie stacjonarnej.

Przy realizacji każdego projektu mamy na uwadze efektywność prowadzonych przez nas warsztatów oraz Państwa satysfakcję.

Zobacz naszą ofertę szkoleń on-line, które są alternatywą dla tradycyjnych szkoleń stacjonarnych ►


Reklamacje

Jesteśmy otwarci na konstruktywną krytykę. Zawsze staramy się zaspokoić oczekiwania naszych Klientów.

Regulamin: Reklamacje ►

MODUŁ I. OBSŁUGA KLIENTA JAKO SYTUACJA ZAWODOWA

  • rola pracownika w kontakcie z klientem – odpowiedzialność, nie „ratowanie”
  • klient a procedura – gdzie zaczyna się i kończy elastyczność
  • oczekiwania klienta vs realne możliwości organizacji
  • pierwszy kontakt jako ustawienie ram obsługi

Praca warsztatowa: analiza realnych sytuacji obsługowych zgłaszanych przez uczestników, praca na przykładach granic proceduralnych, ćwiczenie ustawiania ram pierwszego kontaktu.

MODUŁ II. SKĄD BIORĄ SIĘ TRUDNE SYTUACJE Z KLIENTEM

  • napięcie klienta jako efekt procesu, czasu i braku wpływu
  • frustracja a konflikt interesów – jak je odróżnić
  • kiedy problem dotyczy sprawy, a nie osoby
  • najczęstsze źródła eskalacji w obsłudze klienta

Praca warsztatowa: analiza przypadków eskalacji, rozróżnianie frustracji i konfliktu na przykładach uczestników.

MODUŁ III. KOMUNIKACJA OPERACYJNA W OBSŁUDZE KLIENTA

  • mówienie w imieniu organizacji – język decyzji, nie prywatnych opinii
  • komunikaty informacyjne, proceduralne i decyzyjne
  • przekazywanie decyzji, których klient nie chce przyjąć
  • odpowiedzialność językowa – czego nie obiecywać

Praca warsztatowa: ćwiczenia językowe, przeredagowywanie komunikatów, symulacje przekazywania decyzji odmownej.

MODUŁ IV. EMOCJE KLIENTA – JAK JE PRZYJĄĆ PROFESJONALNIE

  • emocje klienta jako reakcja na sytuację obsługową
  • czego klient realnie oczekuje: rozwiązania, wpływu, jasności
  • jak nie brać emocji klienta „na siebie”
  • profesjonalny dystans jako element jakości obsługi

Praca warsztatowa: krótkie scenki sytuacyjne, analiza reakcji eskalujących i porządkujących rozmowę.

MODUŁ V. GRANICE W OBSŁUDZE KLIENTA

  • granice jako standard obsługi, nie brak empatii
  • reagowanie na nacisk, presję i powtarzalne żądania
  • odmawianie w imieniu organizacji
  • kiedy kontynuować rozmowę, a kiedy ją kończyć

Praca warsztatowa: symulacje rozmów z klientem naciskającym, ćwiczenia stawiania granic i odmawiania bez tłumaczenia się.

MODUŁ VI. MANIPULACJE I PRESJA W OBSŁUDZE KLIENTA

  • czym jest manipulacja w kontakcie z klientem (a czym nie jest)
  • najczęstsze formy manipulacji i presji
  • dlaczego manipulacje działają w obsłudze klienta
  • komunikaty, które zatrzymują manipulację i wracają do meritum

Praca warsztatowa: rozpoznawanie manipulacji na przykładach rozmów, dopasowywanie komunikatów zatrzymujących presję.

MODUŁ VII. SYTUACJE TRUDNE – PRAKTYKA OBSŁUGI

  • reklamacje, skargi, brak zgody, odmowa
  • klient eskalujący i przeciągający sprawę
  • struktura odpowiedzi w zależności od kanału kontaktu
  • domykanie spraw, żeby nie wracały

Praca warsztatowa: symulacje rozmów reklamacyjnych, praca na strukturach odpowiedzi, ćwiczenie domykania spraw.

MODUŁ VIII. STRES W PRACY Z KLIENTEM – PERSPEKTYWA ZAWODOWA

  • stres jako efekt presji odpowiedzialności i decyzji
  • stres zadaniowy a stres relacyjny
  • style reagowania pracownika w sytuacjach trudnych
  • realizowanie procedury bez dokładania napięcia

Praca warsztatowa: autodiagnoza stylów reagowania, autorska gra szkoleniowa – podejmowanie decyzji pod presją klienta.

MODUŁ IX. KANAŁ KONTAKTU A JAKOŚĆ OBSŁUGI

  • kontakt bezpośredni, telefon, mail, czat
  • specyfika komunikacji pisanej – co eskaluje, a co porządkuje
  • skracanie obsługi bez utraty jakości
  • błędy typowe dla obsługi zdalnej

Praca warsztatowa: analiza maili i czatów, porównanie tej samej sprawy w różnych kanałach komunikacji.

MODUŁ X. WDROŻENIE – STANDARDY OBSŁUGI KLIENTA

  • lista zachowań profesjonalnych w obsłudze klienta
  • „co robię zawsze / czego nie robię nigdy”
  • indywidualny plan stosowania standardów 
  • jak chronić siebie, nie obniżając jakości obsługi

Praca warsztatowa: opracowanie indywidualnych standardów obsługi, plan wdrożenia, mini-feedback trenera.

Termin

2026-04-16 (2 dni)

I dzień: 10:00 - 17:00
(w tym przerwa obiadowa 45 min)

II dzień: 09:00 - 16:00
(w tym przerwa obiadowa 45 min)

Miejsce

Hotel**** DeSilva Premium Poznań
ul. Piekary 5
Poznań

Cena

1580 zł netto

Negocjuj cenę

Szkolenie rozpoczyna się za 81 dni

Rejestracja

Formularz zgłoszeniowy
Profesjonalne podejście do klienta z uwzględnieniem obsługi trudnego klienta
2026-04-16 - 2026-04-17
ul. Piekary 5, Poznań

Osoba zgłaszająca

Dane do FV

Zgłaszani uczestnicy szkolenia

1
dodaj kolejnego uczestnika

Pole obowiązkowe:

Zaznaczając poniższe pola dostaniesz od nas prezent.

PRZYZNAMY CI
100 zł
RABATU NA NASZE KOLEJNE SZKOLENIE OTWARTE*

Pola nieobowiązkowe:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez AVENHANSEN® Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Podłącze 31, 30-218 Kraków, w zakresie imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz numeru telefonu zgodnie z art. 6 usta. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” w celach marketingowych, związanych z dedykowanymi ofertami, rabatami, promocjami szkoleniowymi.

Ponadto przyjmuję do wiadomości, iż udzielona zgoda może być wycofana w każdym czasie, przy czym dotychczasowe przetwarzanie danych na podstawie zgody jest w pełni legalne.
Wyrażam zgodę na przesyłanie informacji handlowych na przekazany przeze mnie adres poczty elektronicznej.
Wyrażam zgodę na przesyłanie informacji handlowych dla celów marketingu bezpośredniego za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów.

*Pod warunkiem pozostawienia adresu e-mail w naszej bazie wraz z wszystkimi powyższymi zgodami.


Negocjacja ceny szkolenia otwartego

Cena szkolenia: 1580 PLN netto.

Dane kontaktowe

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Polecenie szkolenia
Dane polecającego
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Dane osoby/firmy, której szkolenie jest polecane