Opis szkolenia:

Korzyści dla uczetników szkolenia:

  • Poznanie zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej w systemie EZD.
  • Zapoznanie z podstawowymi przepisami regulującymi postępowanie z dokumentacją.
  • Zdobycie podstawowej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego (z uwzględnieniem zasad systemu EZD).

Szkolenie polecamy dla:
Kierownictwo i merytoryczni pracownicy Urzędów zwłaszcza tych, którzy przechodzą lub są w systemie EZD.

Metody, które zastosujemy podczas szkolenia:

  • Wykład;
  • Prezentacja multimedialna;
  • Ćwiczenia warsztatowe.

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Urzędzie.

  • Instrukcja Kancelaryjna, Rzeczowy Wykaz Akt, Instrukcja Archiwalna

2. Rodzaje dokumentacji wpływającej lub tworzonej w Urzędzie i właściwe
    z nią postępowanie.

  • Dokument papierowy, dokument elektroniczny przekazany pocztą elektroniczną, na informatycznym nośniku danych na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP;

  • Kategorie dokumentacji, dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw.

3. Podstawowy system dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania
    spraw-System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD.

  • Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu i rozstrzygania spraw - „ tzw. wyjątki na papierze”;

  • Skład Chronologiczny, Skład Informatycznych Nośników Danych;

  • Koordynator Czynności Kancelaryjnych-zadania;

  • Akta sprawy w EZD, Metryka sprawy w EZD, Kompletność akt w sprawie papierowej i elektronicznej.

4. Czynności kancelaryjne w systemie EZD i w systemie tradycyjnym.

  • Zadania punktów kancelaryjnych-(Kancelarii Ogólnej i innych)
     
  • Otwieranie przesyłek wpływających-wyjątki,rejestracja wpływów w RPW (naklejanie identyfikatora)- wyjątki, skanowanie-wyjątki,wprowadzanie metadanych,
     
  • Tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie,prowadzenie składu informatycznych nośników danych,
     
  • Przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych,

5. Zadania kierowników komórek organizacyjnych.

  • Dekretacja pisma –wyjątki, akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),podpisanie pisma podpisem elektronicznym i podpisem odręcznym.
     
  • Zadania prowadzących sprawy.
     
  • Zakładanie spraw, dekretacja zastępcza, uzupełnianie metadanych,
     
  • Prowadzenie kompletnych akt sprawy, prowadzenie metryk spraw, sporządzanie projektów pism, dokonywanie akceptacji.

6. Korespondencja wewnętrzna w EZD- współdziałanie na zasadzie komórki
    merytorycznej i niemerytorycznej.

  • Udostępnianie pism w celu uzyskania informacji zwrotnej
     
  • Udostępnianie pism do wiadomości.

7. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji komórek organizacyjnych

8. Instrukcja archiwalna-archiwizacja dokumentacji:

  • Papierowej z teczek aktowych i ze składu chronologicznego
     
  • Elektronicznej ze składu informatycznych nośników danych i EZD

9. Warsztaty z Instrukcji Kancelaryjnej, Rzeczowego Wykazu Akt, Instrukcji Archiwalnej.

Termin

2018-10-25
(Termin gwarantowany)

Miejsce

Centrum Biznesowe Tarasy
ul.Złota 59
Warszawa

Cena

590 zł netto

Negocjuj cenę

Szkolenie rozpoczyna się za 1982 dni

Rejestracja

Negocjacja ceny szkolenia otwartego

Cena szkolenia: 590 PLN netto.

Dane kontaktowe

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Polecenie szkolenia
Dane polecającego
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych
Dane osoby/firmy, której szkolenie jest polecane