Korzyści dla Uczestników szkolenia:
- Poznanie zasad organizacji pracy kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej w systemie EZD
- Zapoznanie z podstawowymi przepisami regulującymi postępowanie z dokumentacją
- Zdobycie podstawowej wiedzy i umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją od chwili jej wytworzenia do przekazania do archiwum zakładowego (z uwzględnieniem zasad systemu EZD)
Szkolenie polecamy dla:
Kierownictwo i merytoryczni pracownicy Urzędów zwłaszcza tych, którzy przechodzą lub są w systemie EZD
Metody, które zastosujemy podczas szkolenia:
- Wykład
- Prezentacja multimedialna
- Ćwiczenia warsztatowe
Informacje o rabatach i promocjach:
Na szkolenia w Warszawie, dla posiadaczy Karty Warszawiaka przyznajemy 10% rabatu. |
Na szkolenia w Krakowie, dla posiadaczy Krakowskiej Karty przyznajemy 10% rabatu. |
|
|
- Rabat za dwie osoby: 100 zł, za trzy: 200 zł (przy udziale w szkoleniu osób z jednej firmy)
- Rabat za cztery osoby: 300 zł lub piąta osoba za 50% ceny! (przy udziale w szkoleniu osób z jednej firmy)
Powyższe rabaty przyznawane są przy wpłacie, najpóźniej, do 7 dni po zakończonym szkoleniu. - Rabat za wpłatę do 4 tygodni przed datą szkolenia: dodatkowe 50 zł od całości zamówienia
- Oferujemy również System bezstresowych rat ►
- Zachęcamy do bezpłatnego skorzystania z naszej wyjątkowej oferty Programu doradczego:
Szkolenia z ludzką twarzą ►
Wszystkie ceny są podane w wartościach netto, do których należy doliczyć podatek VAT w wysokości 23%*
*Zgodnie z art.43 ust 1 pkt 29 c Ustawy o podatku od towarów i usług VAT, (Dz.U. Nr 226, poz.1476), szkolenia finansowane w całości ze środków publicznych są zwolnione z VAT.
Rabaty nie łączą się.
W ramach szkolenia otwartego w Warszawie gwarantujemy Państwu:
- Miłą i fachową obsługę
- Doświadczenie i doskonałe przygotowanie merytoryczne Trenera
- Odpowiednio dobrane metody i techniki szkoleniowe
- Autorskie materiały szkoleniowe
- Certyfikat ukończenia szkolenia
- Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu każdy uczestnik będzie mógł kontaktować się z Trenerem mailowo lub/i telefonicznie w celu uzyskania pomocy przy wdrażaniu umiejętności zdobytych podczas szkolenia)
- Możliwość uzyskania pomocy od Trenerów oraz wymiany spostrzeżeń i wniosków z innymi uczestnikami szkolenia w ramach stworzonego specjalnie w tym celu profesjonalnego forum szkoleniowego: Zobacz forum: www.forum-szkolenia.pl
Oraz:
- Przerwy kawowe oraz obiad
- Pomoc w rezerwacji miejsc noclegowych na preferencyjnych warunkach (nocleg nie jest wliczony w cenę szkolenia)
- Pomoc Opiekuna szkolenia przez cały czas pobytu - doradzamy, jak miło i efektywnie spędzić czas po szkoleniu
- Małe grupy, dające gwarancję przećwiczenia wszelkich elementów szkolenia oraz warunki sprzyjające łatwej wymianie informacji, konsultacji i integracji
Reklamacje
Jesteśmy otwarci na konstruktywną krytykę. Zawsze staramy się zaspokoić oczekiwania naszych Klientów.
Newsletter
Jeżeli zainteresowało Cię to szkolenie i chciałbyś otrzymywać powiadomienia o zbliżających się terminach tego lub podobnego szkolenia, zapisz się do naszego biuletynu, a otrzymasz od nas szczegółowe informacje.
Dołącz do nas! Bądź na bieżąco! Znajdź promocje! Odbieraj bezpłatne materiały! ►
Szkolenia "na żywo" z naszymi Trenerami. Interaktywne i w pełnej, dwustronnej komunikacji.
Zapytaj opiekuna szkolenia o możliwości realizacji szkolenia w trybie on-line.
W zależności od specyfiki szkolenia oraz zakresu merytorycznego, w niektórych obszarach rekomendujemy realizację szkolenia wyłącznie w formie stacjonarnej.
Przy realizacji każdego projektu mamy na uwadze efektywność prowadzonych przez nas warsztatów oraz Państwa satysfakcję.
Zobacz naszą ofertę szkoleń on-line, które są alternatywą dla tradycyjnych szkoleń stacjonarnych ►
MODUŁ I. JAK WDROŻYĆ SYSTEM EZD W PODMIOCIE?
MODUŁ II. CO TO JEST EZD RP - DLA KOGO I OD KIEDY?
MODUŁ III. OD KIEDY BĘDZIE USTAWOWY OBOWIĄZEK STOSOWANIA EZD?
MODUŁ IV. ZMIANY DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W USTAWACH (USTAWIE O NARODOWYM ZASOBIE ARCHIWALNYM I ARCHIWACH, KPA O INFORMATYZACJI I INNE)
MODUŁ V. PRZEPISY KANCELARYJNE – DOSTOSOWANIE DO EZD-JAK NAPISAĆ WŁASNE ?
MODUŁ VI. CO TO JEST INWENTARYZACJA JRWA (JEDNOLITEGO RZECZOWEGO WYKAZU AKT)?
- Jak dokonać wyjątków od podstawowego sposobu dokumentowania spraw w Urzędzie.
MODUŁ VII. RODZAJE DOKUMENTACJI WPŁYWAJĄCEJ LUB TWORZONEJ W PODMIOCIE I WŁAŚCIWE Z NIĄ POSTĘPOWANIE
- Dokument papierowy, dokument elektroniczny przekazany pocztą: elektroniczną, na informatycznym nośniku danych, na elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP
- Kategorie dokumentacji: dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw.
MODUŁ VIII. SPOSOBY PROCEDOWANIA SPRAW W EZD
- Sprawy prowadzone w podmiocie (Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt)
- Wyjątki od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu i rozstrzygania spraw tzw. "wyjątki na papierze”
- Prowadzenie Składu Chronologicznego i Składu Informatycznych Nośników Danych
- Koordynator Czynności Kancelaryjnych - zadania
- Akta sprawy w EZD
- Metryka sprawy w EZD
- Kompletność akt w sprawie papierowej i elektronicznej.
MODUŁ IX. CZYNNOŚCI KANCELARYJNE W SYSTEMIE EZD
- Zadania punktów kancelaryjnych (Kancelarii Ogólnej i innych)
- otwieranie przesyłek wpływających (wyjątki), rejestracja wpływów w RPW - naklejanie identyfikatora (wyjątki), skanowanie (wyjątki), wprowadzanie metadanych
- tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego w podziale na pełne odwzorowanie i niepełne odwzorowanie, prowadzenie składu informatycznych nośników danych,
- przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji ze składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych
- Zadania kierowników komórek organizacyjnych
- dekretacja pisma (wyjątki), akceptacja projektów pism (jedno lub wielostopniowa),podpisanie pisma podpisem elektronicznym i podpisem odręcznym.
- Zadania prowadzących sprawy.
- zakładanie spraw, dekretacja zastępcza, uzupełnianie metadanych
- prowadzenie kompletnych akt sprawy, prowadzenie metryk spraw, sporządzanie projektów pism, dokonywanie akceptacji.
MODUŁ X. KORESPONDENCJA WEWNĘTRZNA W EZD - WSPÓŁDZIAŁANIE NA ZASADZIE KOMÓRKI MERYTORYCZNEJ I NIEMERYTORYCZNEJ
MODUŁ XI. POSTĘPOWANIE Z DOKUMENTACJĄ W PRZYPADKU REORGANIZACJI KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
MODUŁ XII. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ, RZECZOWEGO WYKAZU AKT, INSTRUKCJI ARCHIWALNEJ
Opinie uczestników o szkoleniu:
"Szkolenie przeprowadzone zgodnie z oczekiwaniami:
- rzeczowe wyjaśnienie zagadnień poparte przykładami,
- jasne odpowiedzi Trenera na pytania,
- swobodna atmosfera,
- luźna rozmowa na temat problemów zaistniałych w pracy przy pracy w systemie EZD."
"Rewelacyjne szkolenie. Pani Trener niesamowita. W bardzo przejrzysty i praktyczny sposób przekazała wiedzę."
2023-06-16
I dzień: 09:00 - 15:00
(w tym przerwa obiadowa 45 min)
Centrum Szkoleniowe WSPÓLNA
ul. Wspólna 56
Warszawa
Szkolenie rozpoczyna się za 18 dni
Rejestracja
ul. Wspólna 56, Warszawa