Kim był Pareto i co on ma wspólnego z efektywnym zarządzaniem sobą w czasie?
Markiz Vilfredo Pareto był włoskim ekonomistą i socjologiem żyjącym na przełomie 19. i 20. wieku. Pareto, badając strukturę własności dóbr materialnych społeczeństwa odkrył pewną prawidłowość. A mianowicie, że aż 80% całkowitego majątku kraju, znajduje się w rękach zaledwie 20% społeczeństwa. I tak się zaczęło …
Zasada ta staje się natychmiast bardzo popularna w biznesie. Okazuje się, że prawidłowość 80/20 możemy znaleźć w wielu innych zjawiskach:
- około 20% wartości sprzedaży firmy uzyskuje się dzięki około 20% produktów, które firma oferuje
- około 80% wartości intelektualnej przedsiębiorstwa reprezentowana jest przez około 20% wszystkich jego pracowników
- około 80% całkowitego czasu pracy pracownika skutkuje około 20% generowanych przez niego wyników
- około 20% błędów w produkcji powoduje 80% braków
- około 20% gazety zawiera 80% wiadomości
- około 20% czasu posiedzeń przynosi 80% ustaleń.
Jak tą zasadę odnieść do naszego życia?
Pareto odkrył również, że zaledwie 20% naszej życiowej pracy generuje 80% wszystkich uzyskanych przez nas rezultatów. Jeśli tak jest, to … oznacza to, że warto odkryć te 20%. Co jest dla nas ważne, jakie nasze działania, zadania przybliżają nas do wyznaczonych celów, umożliwiają spełnienie marzeń i odniesienie sukcesu (jakkolwiek go rozumiemy). Mając świadomość tego faktu, wiemy, jak nadać naszej pracy, życiu odpowiednie priorytety.
Oczywiście, nie ulega wątpliwości, że w realnym życiu musimy robić wszystko, co mamy do zrobienia. Jednak najwięcej uwagi powinniśmy poświęcić temu, co przyniesie nam najważniejsze wyniki.
WYSZUKAJ W SWOIM ŻYCIU 20% WŁASNYCH INDYWIDUALNYCH CZYNNIKÓW SUKCESU I PRZYZNAJ IM NAJWYŻSZY PRIORYTET.
Zasada Pareto stała się bardzo popularna nie tylko w biznesie. Okazuje się, że zależność 80/20 wchodzi do bardzo wielu zjawisk społecznych. Na przykład popularna dieta 80/20 polega na wprowadzeniu podziału jadłospisu na: 80% - to zdrowa niskokaloryczna żywność, a 20% … to to, na co mamy ochotę. Podobno dieta 80/20 uczy umiaru i mądrego podejścia do naszego odżywiania.
Odnaleziono również zastosowanie zasady Pareto w nauce języków obcych, a zwłaszcza słówek. Okazuje się ,że np. w języku angielskim zaledwie 25 słówek stanowi 1/3 wszystkich słów pisanych. Weź do ręki dowolny tekst w tym języku i policz występowanie w nim wszystkich słówek. 1/3 z nich to poniższe wyrazy: the, of, and, a, to, in, is, you, that, it, he, was, for, on, are, as, with, his, I, at, be, this, have, from.
Jeśli chcielibyście dowiedzieć się więcej o tajnikach zarządzania sobą w czasie jak również radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym, to serdecznie zapraszam wszystkich na moje szkolenia z tego zakresu (Zarządzanie sobą w czasie z elementami asertywności i Zarządzanie Wypaleniem Zawodowym i stresem).
Agnieszka Olejnik, ekspert HR, coach kariery i wizerunku zawodowego, trener AVENHANSEN
