Świat się zmienia, formy zatrudnienia również, a co za tym idzie, co pewien czas przychodzi nam poznawać kolejne rozwiązania, które mają uelastycznić nas zawodowo wraz z jednoczesnym dostosowaniem się rynku pracy do wszelkich zmian gospodarczo-rynkowych. Nie dziwią już pracownicy tymczasowi, normą stała się również telepraca, a teraz czas na coś nowego, a mianowicie job-sharing. To model zatrudnienia, w którym jedno stanowisko dzieli między sobą dwóch pracowników, wspólnie odpowiadając za zadania i godziny pracy. Brzmi ciekawie? Sprawdź, jakie korzyści może przynieść praca dzielona zarówno firmie, jak i samym pracownikom.
Spis treści:
Czym jest job-sharing?
Samo pojęcie „job-sharing" w języku angielskim oznacza dosłownie dzielenie się stanowiskiem, co dla niektórych może brzmieć nietypowo. Początkowo idea ta powstała z myślą o matkach, które chciały zachować równowagę między życiem osobistym a zawodowym, jednak z czasem rozwinęła się i stała się jedną z opcji dostępnych również dla innych pracowników. W praktyce job sharing polega na zatrudnieniu dwóch osób na jednym stanowisku – dzielą się one obowiązkami lub przejmują wcześniej określone zadania, zazwyczaj w wymiarze pół etatu.
Cechy pracy dzielonej:
-
praca w niepełnym wymiarze czasu pracy,
-
elastyczne formy zatrudnienia,
-
podział obowiązków zawodowych,
-
ponoszenie wspólnej odpowiedzialności,
-
dzielenie wynagrodzenia i świadczeń.
Chcesz, aby Twój zespół skutecznie wdrożył model pracy dzielonej?
Poznaj nasze szkolenia z zarządzania, które są podstawą job-sharingu
Modele job-sharingu
Job sharing, czyli współdzielenie jednego etatu przez dwie osoby (lub więcej), może być realizowany w różnych modelach dopasowanych do potrzeb pracowników i pracodawcy.
Model bliźniaczy (Twin Model)
Obie osoby pełnią tę samą rolę, mają te same zadania i wspólnie odpowiadają za całość obowiązków. Mimo że partnerzy są wspólnie odpowiedzialni za obowiązki pracują w różne dni lub w różnych godzinach.
Model wyspowy
W modelu wyspowym partnerzy job sharingu działają jako odrębne jednostki, każda odpowiedzialna jest za konkretne zadania lub projekty, które stanowią ich indywidualne obszary pracy. Współpraca i komunikacja między osobami ogranicza się do niezbędnego minimum.
Model hybrydowy
Model hybrydowy stanowi połączenie elementów modelu bliźniaczego i wyspowego, gdzie dwie (lub więcej) osób dzieli rolę z częściowo wspólną i częściowo podzieloną odpowiedzialnością. Partnerzy współpracują przy niektórych zadaniach, takich jak spotkania z klientami czy planowanie strategiczne, jednocześnie dzieląc inne na podstawie indywidualnych mocnych stron, na przykład jeden skupia się na analizie danych, a drugi na komunikacji z klientami.
Korzyści z zastosowania job-sharingu, czyli pracy dzielonej
Przy job-sharingu wydaje się, że nie istnieje problem absencji, urlopów wypoczynkowych, czy szukania najdogodniejszego terminu na szkolenie. Wszystko to nie ma znaczenia, gdyż zawsze mamy tę drugą osobę, która sprawi, że nie dojdzie do przysłowiowego zastoju. Wydaje się również, że osoby zatrudnione w takiej formie, są zapewne dobrze zmotywowane, ponieważ mogą dzielić swoje życie zawodowe z tym osobistym, a co za tym idzie nie czują się niewolnikami swojego stanowiska i szefa. Co więcej, pracodawca mając do dyspozycji dwoje ludzi, zyskuje dwie głowy, a to oznacza dwa razy więcej pomysłów, wiedzy czy kwalifikacji.
Jeśli podwładny numer jeden jest lepszy w negocjacjach, wówczas z oczywistych powodów to on sprawuje pieczę nad tym obszarem pracy. Drugi zaś może spokojnie skupić się na swoim koniku, nawet jeśli miałaby to być papierkowa robota, jeśli to jest właśnie to, w czym się najlepiej odnajduje. Zatrudnieni wykonują zatem te czynności, które ich satysfakcjonują i które im wychodzą. Wiemy zresztą sami, iż niezależnie od tego jak bardzo kochamy swoją pracę, to zawsze znajdzie się jakaś bolączka, coś czego nie cierpimy robić, a co potrafi skutecznie popsuć nam humor. A właśnie w takich przypadkach job-sharing sprawdza się idealnie, kiedy to w zanadrzu mamy drugą osobę, która zapewnia ciągłość poszczególnych projektów, czy niezbędnych do wykonania czynności. Jest ona jak znalazł jeszcze w jednej sytuacji, a mianowicie, gdy jeden ze współpracowników odchodzi. Nikt bowiem tak dobrze nie przeszkoli przyjmowanej osoby, jak właśnie pozostały w zatrudnieniu pracownik, chociażby dlatego, że leży to również w jego interesie.
Korzyści pracy dzielonej:
-
Brak przestojów w pracy.
-
Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym.
-
Większa kreatywność i zasób kompetencji.
-
Mniejsze ryzyko rotacji.
-
Ciągłość projektów i zadań.
-
Łatwiejsze wdrożenie nowych osób.
Job sharing – wyzwania i potencjalne problemy
Istnieje jednak druga strona medalu, która rzuca pewien cień na ideę job‑sharingu. Do najczęściej wymienianych wad należy to, że pracodawca może mieć trudność z jednoznacznym określeniem, kto odpowiada za poszczególne zadania, a co za tym idzie – kogo należy rozliczać z ewentualnych błędów. Aby ograniczyć to ryzyko, już na etapie rekrutacji trzeba włożyć sporo wysiłku w dobór odpowiednich osób. Powinny one nie tylko uzupełniać się kompetencjami, ale też potrafić skutecznie współpracować i wyróżniać się skrupulatnością oraz odpowiedzialnością.
Kolejnym wyzwaniem jest konieczność dokładniejszego monitorowania pracy obu współpracowników, tak aby uniknąć nieporozumień czy przerzucania się obowiązkami. Do tego dochodzą kwestie finansowe, choćby podwójne wyposażenie w sprzęt, telefony czy laptopy, a także dodatkowe koszty premii czy benefitów. Wszystkich to może zniechęcać pracodawcę do takiego rozwiązania.
Nie bez znaczenia jest również aspekt motywacji. W modelu job‑sharing zdarza się, że pracownik na danym stanowisku mając świadomość podziału obowiązków, odczuwa mniejszą presję, by angażować się w pełni. Pojawia się wtedy myśl: „Jeśli nie skończę tego dziś, zrobi to mój partner”. W efekcie trudniej ustalić, kto faktycznie odpowiada za ewentualne niedociągnięcia, a to może prowadzić do niejasnych sytuacji i sporów.
Zastanawiasz się, jak przygotować pracowników do pracy w modelu job-sharing?
Skorzystaj z naszej oferty szkoleń otwartych
Czy job-sharing to rozwiązanie dla Twojej firmy?
Job‑sharing nie jest rozwiązaniem dla wszystkich, ale może stać się cennym narzędziem tam, gdzie liczy się elastyczność, ciągłość procesów i większe zaangażowanie pracowników. Jeśli chcesz wprowadzić taki model w swojej organizacji, warto najpierw ocenić potrzeby zespołu, kulturę pracy oraz możliwości kadrowe. Konieczne też jest odpowiednie przygotowanie pracowników. Jasne procedury, skuteczna komunikacja i odpowiednio dobrane kompetencje to fundament powodzenia w przypadku modelu pracy dzielonej. Pomóc mogą także profesjonalne szkolenia zamknięte i otwarte, programy rozwojowe, które nie tylko uczą współpracy i zarządzania zadaniami, ale także wzmacniają umiejętności interpersonalne oraz odpowiedzialność za wspólny wynik. Sprawdź ofertę szkoleń na AVENHANSEN, by wyposażyć swój zespół w narzędzia niezbędne do skutecznego wdrożenia pracy dzielonej. W szczególności polecamy:
-
szkolenie zamknięte „Przywództwo w praktyce. Nowoczesne techniki zarządzania zespołem
-
szkolenie zamknięte „Skuteczność w realizacji zadań – zarządzanie własną pracą"
Przeczytaj na naszym blogu również:
-
Zarządzanie zasobami ludzkimi (ZZL) – strategie i wskazówki dla przedsiębiorstwa i nie tylko
-
Strategiczne zarządzanie firmą – jak określić wizję i misję przedsiębiorstwa?
Maciej Firlit
O autorze:
Założyciel i Prezes Zarządu AVENHANSEN Sp. z.o.o. z ponad 20-letnim doświadczeniem w branży szkoleniowej. Przeszedł wszystkie szczeble kariery zawodowej od sekretarza, przez HR-Managera, po Dyrektora i Prezesa Zarządu. Duży nacisk kładzie na wysoką jakość obsługi klienta. Jego liberalne podejście do zarządzania, bazujące na partnerstwie, słuchaniu innych i dyscyplinie jakościowej, przyczyniło się do sukcesu firmy AVENHANSEN. Jest precyzyjny, nie akceptuje półśrodków i dróg na skróty. Prywatnie największą radość czerpie z podróżowania i obcowania z naturą.
Więcej informacji: Maciej Firlit
